Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Каковы сроки отчетности подотчетного лица, потратившего собственные средства на закупку товаров (услуг) для нужд предприятия

Разъяснение
05.08.2024

Каковы сроки отчетности подотчетного лица, потратившего собственные средства на закупку товаров (услуг) для нужд предприятия, и предусмотрена ли ответственность за несвоевременную отчетность такого лица?

Правовые вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров на предприятии, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов регулируются ст. 1159, 1160 Гражданского кодекса.

Подпунктом 170.9.4 Налогового кодекса (далее – НК), в частности, определено, что отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, составляется и подается в сроки, определенные пп. 170.9.3 НК, налогоплательщиком (в бумажной или электронной форме) (с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации услуг и электронных доверительных услугах) по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику.

Согласно пп. 170.9.3 НК документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнения отдельных гражданско-правовых действий путем предоставления подтверждающих документов, удостоверяющих сумму таких расходов, в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты и возвращение лицу, выдавшему средства/электронные деньги под отчет, суммы излишне израсходованных средств/электронных денег, размер которых рассчитан согласно пп. 170.9.1 НК, осуществляется налогоплательщиком до истечения месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик:

  • завершает такую командировку;
  • завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства/электронные деньги под отчет.

Если во время командировки или выполнения отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил для проведения расчетов платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты и списание средств/электронных денег по понесенным расходам осуществляется предоставителем платежных услуг позднее даты, когда налогоплательщик завершает такую командировку или завершает исполнение отдельного гражданско-правового действия, сроки, установленные пп. 170.9.3 НК, продлеваются на один календарный месяц.

Согласно п. 1 Порядка составления Отчета об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденного приказом Минфина от 28.09.2015 № 841, Отчет об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет), подается по основаниям, определенным пп. 170.9.4 НК.

Таким образом, в случае приобретения работником за собственные наличные средства товаров для нужд предприятия, а также использования собственных командировочных средств, Отчет подается в определенные законодательством сроки. При этом, поскольку действующим законодательством определены сроки отчетности именно за полученные под отчет командировочные средства и на выполнение гражданско-правовых действий, а также установлена норма налогообложения излишне израсходованных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные сроки, то в случае несвоевременного представления Отчета при приобретении за собственные средства товаров для нужд предприятия (использования собственных командировочных средств), финансовые санкции не применяются.

ОИР, категория 109.15


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
27.05.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики Актуальные счета для уплаты налогов Предлагают вернуть 100 % бронирование для критически важных предприятий Минцифры изменила критерии определения критически ...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
Новое
02.06.2025
Как заполнить приложение 3 «Расчет общего минимального налогового обязательства за налоговый (отчетный) год» в случае уточнения
Рассмотрим, как юрлицом заполняется приложение 3 к налоговой декларации плательщика ЕН четвертой группы, показатели которого уточняются. Каким образом ЮЛ заполняется приложение 3 «Расчет общего минимального налогового обязательства за налоговый (отчетный) год» к налоговой декларации плат...
02.06.2025
Распечатка или создание в электронном виде Z-отчета без обязательных реквизитов: ответственность
Рассмотрим, какие общие реквизиты должны содержать чеки Z-отчетов, какая предусмотрена ответственность в виде финансовых санкций к СХ, которые осуществляют расчетные операции с нарушением требований законодательства и т. п. Больше по теме: Смена закрыта несвоевременно или не создан Z-отчет: каким б...
02.06.2025
Предоставление ежегодных дополнительных отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда
Конкретная продолжительность отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях.  Больше по теме: Отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда: кому и как офо...
Лучшие материалы