Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Каковы сроки отчетности подотчетного лица, потратившего собственные средства на закупку товаров (услуг) для нужд предприятия

Разъяснение
05.08.2024

Каковы сроки отчетности подотчетного лица, потратившего собственные средства на закупку товаров (услуг) для нужд предприятия, и предусмотрена ли ответственность за несвоевременную отчетность такого лица?

Правовые вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров на предприятии, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов регулируются ст. 1159, 1160 Гражданского кодекса.

Подпунктом 170.9.4 Налогового кодекса (далее – НК), в частности, определено, что отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, составляется и подается в сроки, определенные пп. 170.9.3 НК, налогоплательщиком (в бумажной или электронной форме) (с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации услуг и электронных доверительных услугах) по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику.

Согласно пп. 170.9.3 НК документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнения отдельных гражданско-правовых действий путем предоставления подтверждающих документов, удостоверяющих сумму таких расходов, в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты и возвращение лицу, выдавшему средства/электронные деньги под отчет, суммы излишне израсходованных средств/электронных денег, размер которых рассчитан согласно пп. 170.9.1 НК, осуществляется налогоплательщиком до истечения месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик:

  • завершает такую командировку;
  • завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства/электронные деньги под отчет.

Если во время командировки или выполнения отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил для проведения расчетов платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты и списание средств/электронных денег по понесенным расходам осуществляется предоставителем платежных услуг позднее даты, когда налогоплательщик завершает такую командировку или завершает исполнение отдельного гражданско-правового действия, сроки, установленные пп. 170.9.3 НК, продлеваются на один календарный месяц.

Согласно п. 1 Порядка составления Отчета об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденного приказом Минфина от 28.09.2015 № 841, Отчет об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет), подается по основаниям, определенным пп. 170.9.4 НК.

Таким образом, в случае приобретения работником за собственные наличные средства товаров для нужд предприятия, а также использования собственных командировочных средств, Отчет подается в определенные законодательством сроки. При этом, поскольку действующим законодательством определены сроки отчетности именно за полученные под отчет командировочные средства и на выполнение гражданско-правовых действий, а также установлена норма налогообложения излишне израсходованных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные сроки, то в случае несвоевременного представления Отчета при приобретении за собственные средства товаров для нужд предприятия (использования собственных командировочных средств), финансовые санкции не применяются.

ОИР, категория 109.15


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
26.08.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Минюст призывает перерегистрировать недвижимость, приобретенную до 2013 года Приостановление коллективного договора в условиях военного положения: принят закон о новых условиях Изменен порядок оформления и выдачи военно-учетного документа Правительство пла...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
02.06.2025
Важное в мае для плательщиков НДС
Ознакомьтесь с важными материалами для плательщиков НДС в мае. Больше по теме: Спецпроект «НДС: ситуации из практики» Спецпроект «Электронное администрирование НДС: правила, риски, решения» Спецпроект «Особенности налогообложения НДС в условиях военного времени»...
Новое
26.08.2025
Облагать ли налогом на недвижимое имущество нежилое сельскохозяйственное здание, часть которого сдается в аренду
Субъект хозяйствования, который является сельхозтоваропроизводителем при осуществлении им операций по предоставлению в аренду, лизинг, ссуду части здания, сооружения, которое находится в его собственности и относится к классу «Нежилые сельскохозяйственные здания» (код 1271) Классификатор...
26.08.2025
Основные правила применения работодателем дистанционной работы
На работников, работающих дистанционно, в полном объеме распространяется законодательство о труде с учетом специфики применения этого режима работы, что определяется в трудовом договоре. Выполнение дистанционной работы не ограничивает трудовые права работников. Введение дистанционной работы возможно...
26.08.2025
Как уточнить показатели в декларации по налогу на недвижимое имущество, если в течение года объект строения был разрушен
Покажем, как уточнить показатели в декларации по налогу на недвижимое имущество, отличное от земельного участка, если в течение года объект строения был разрушен (уничтожен). Больше по теме: Объект основных средств частично разрушен в ходе военных действий: как отразить в учете частичную ликвидацию...
Лучшие материалы