Какова ответственность за несоздание или нехранение Z-отчетов?

Главное управление ГНС в Луганской области сообщает, что согласно ст. 2 Закона Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 265) фискальный отчетный чек (далее – ежедневный Z-отчет ) – документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) регистратором расчетных операций (далее – РРО) или программным РРО (далее – ПРРО), содержащий данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится согласно фискальной памяти РРО или фискального сервера контролирующего органа.

Пунктом 9 ст. 3 Закона № 265 установлено, что хозяйствующие субъекты, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) или ПРРО фискальные отчетные чеки при совершении расчетных операций.

В соответствии с п. 6 главы 4 разд. II Порядка регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок № 547), предприятие должно обеспечить сохранение ежедневных фискальных отчетных чеков (далее-Z-отчетов) в бумажной и/или электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 г. № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее – НКУ).

Сохранение предприятием ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в бумажной и/или электронной форме осуществляется любым удобным и не запрещенным действующим законодательством способом.

При этом способ сохранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в бумажной и/или электронной форме должен обеспечить (в том числе во время проведения проверки) возможность визуального пересмотра такого Z-отчета для подтверждения факта оприходования наличных и полноты учета совершенных расчетных операций.

Данные для просмотра Z-отчетов в бумажной и/или электронной форме должны совпадать с данными электронных копий таких Z-отчетов, содержащихся в фискальной памяти РРО и/или на фискальном сервере контролирующего органа.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме субъектов хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденными собственными распорядительными документами, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, обязаны зарегистрировать книгу учета расчетных операций (далее – КОРО) (п. 1 главы 1 разд. II Порядка № 547).

За нарушение установленного Законом № 265 порядка проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг, в частности, несоздание (несвоевременное создание) ежедневных Z-отчетов в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) или ПРРО фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций – к налогоплательщикам применяется штраф в соответствии со ст. 155 прим. 1 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07 декабря 1984 года № 8073-Х с изменениями и дополнениями (далее – КУоАП):

• на лиц, осуществляющих расчетные операции, от двух до пяти НМДГ;
• на должностных лиц от пяти до десяти НМДГ.

Действия, предусмотренные частью первой ст. 155 прим. 1 КУоАП, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за такие же нарушения, влекут наложение штрафа:

• на лиц, осуществляющих расчетные операции, от пяти до десяти НМДГ;
• на должностных лиц от десяти до двадцати НМДГ.

В то же время применение ответственности за несохранение фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) созданных РРО или ПРРО не предусмотрено.

https://lg.tax.gov.ua