Основным документом, подтверждающим стаж работы за период до проведения персонифицированного учета, является трудовая книжка.
Если в трудовой книжке есть записи с исправлением или недостоверные или неточные записи о периодах работы до 1 января 2004 года, – подтверждение периодов работы на предприятиях, в учреждениях, организациях, расположенных на временно оккупированной территории, осуществляется Комиссиями по вопросам подтверждения стажа работы, который дает право на назначение пенсии, созданными при главных управлениях ПФУ (постановление правления ПФУ от 10.11.2006 № 18-1).
Для подтверждения периодов работы на временно оккупированной территории заявитель (его законный представитель или представитель, действующий на основании выданной ему доверенности, удостоверенной нотариально), подает в любой территориальный орган ПФУ независимо от территории обслуживания этого органа следующие документы:
При отсутствии документов о стаже работы и невозможности их получения в случае, когда предприятия, учреждения, организации или их правопреемники размещаются (размещались) на временно оккупированной российской федерацией территории Украины, в зоне проведения боевых действий, стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей (постановление КМУ от 12.08.1993 № 637).
Для подтверждения периодов работы на предприятиях, которые расположены на временно оккупированной территории, заявитель (его представитель) подает трудовую книжку и указывает в заявлении данные о свидетелях (не менее двух), которые знают заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в т. ч. в колхозе) и имеют документы о своей работе за период, относительно которого они будут подтверждать работу заявителя.
Опрос свидетеля, проживающего на территории Украины, проводится территориальным органом ПФУ по месту его жительства. Приглашение свидетеля направляется в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя в территориальный орган ПФУ. Опрос проводится территориальным органом ПФУ, который выбирает свидетель.
Свидетель, проживающий за пределами Украины, отсылает заявление, в котором указывается информация о совместном периоде работы на одном предприятии с заявителем, легализованную в соответствии с законодательством или дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины в государстве проживания свидетеля. К заявлению прилагаются заверенные копии документов о работе за подтверждаемый им период.
По результатам составленных актов и/или заявлений с документами комиссия принимает решение о подтверждении стажа работы или отказе в его подтверждении.
Просмотреть информацию о страховом стаже можно на веб-портале электронных услуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua):
ПФУ