Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Какие документы проверяет ГФС при проведении проверки соблюдения трудового законодательства

23.10.2018


С 5 октября в Украине согласно распоряжению КМУ № 649-р проводятся комплексные мероприятия контролирующих органов, направленные на детенизацию занятости и доходов населения. В связи с этим у налогоплательщиков возникают вопросы:

  • Может ли ГФС проверять трудовые отношения и чем это предусмотрено?
  • Кто попадет под проверки - какие категории плательщиков и именно будут проверять?

Следствием незадекларированного труда является неуплата налогов. Поэтому ГФС не только может, но и обязана проводить такие проверки.

Нормами НК предусмотрено, что фактические проверки, которые осуществляются без предупреждения лица, проводятся при наличии и/или получения информации от государственных органов или органов местного самоуправления о возможных нарушениях законодательства, соблюдение которого возложено на ГФС, при наличии и/или получения в установленном порядке информации об использовании труда наемных лиц без надлежащего оформления трудовых отношений и выплаты работодателями доходов/зарплаты без уплаты налогов, а также в случае выявления по результатам предыдущей проверки нарушений работодателем законодательства о заключении трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами).

Проверки по распоряжению № 649-р ГФС проводит совместно с другими контролирующими органами.

Кого будут проверять? - Подавляющее большинство информации о рисках ГФС получает для допроверочного анализа собственно от плательщиков. Это например отчет по ЕСВ, форма № 1ДФ, где отображается исчерпывающая информация о наемных работниках.

Наиболее рисковыми сферами деятельности по использованию неоформленной занятости является сфера услуг (гостиничный, ресторанный бизнес, перевозки грузов и пассажиров), общественное питание, торговля, строительство, охранная деятельность, сельское, лесное, рыбное хозяйства. Простые примеры:

Пример 1: Предприятие работает в сфере ресторанного бизнеса и предоставляет услуги мобильного питания, но официально использует труд 3 наемных лиц, одним из которых является директор.

Пример 2: ФЛП производит мебель в 3 цехах, но отчитывается об использовании 2-3 работников.

Пример 3: ФЛП - женщина имеет две мастерские по ремонту и пошиву обуви, но отчитывается, что работает сама.

Пример 4: В магазине одежды, где официально работает 1 работник, предоставляются услуги по ремонту и пошиву одежды и у ФЛП - владельца магазина нет соответствующего вида деятельности.

Еще один источник информации - сообщения граждан о неоформленных трудовых отношениях, о незаконной предпринимательской деятельности и тому подобное.

Что надо знать о проверке и проверяющих

1. Фактическую проверку проводят двое и более должностных лиц ГФС. Один человек не может делать фактическую проверку.

2. Проверяющие обязаны предъявить: копию приказа о проведении проверки, оригинал направления на проверку и документы, удостоверяющие личность каждого из них. Не предъявление проверяющими любого из перечисленных документов или предъявления документов, оформленных с нарушением является основанием для недопущения должностных (служебных) лиц к проведению проверки.

3. Перед началом проведения фактической проверки проверяющие должны сделать соответствующую запись о проверке в журнале посещения субъектов предпринимательской деятельности контролирующими органами/Журнале регистрации проверок.

Какие документы будет проверять ГФС

Согласно п.80.6 НК при проведении фактической проверки в части соблюдения законодательства о заключении трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами), в том числе тем, которым установлено испытание, проверяется наличие надлежащего оформления трудовых отношений, выясняются вопросы по ведению учета работы, выполненной работником, учета расходов на оплату труда, сведения об оплате труда.

В частности проверяются:

  • штатное расписание и приказ о его утверждении, изменения;
  • книги учетов приказов, движения трудовых книжек;
  • кадровые приказы и приказы по основной деятельности;
  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договора (контракты), изменения и дополнения к ним;
  • трудовые книжки работников и вкладыши к ним;
  • сообщение ГФС о приеме работника на работу, приказ (распоряжение) и заявление о приеме на работу;
  • гражданско-правовые договора;
  • документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы, аванса, индексации, отпускных и других начислений работникам;
  • налоговая отчетность и отчетность по единому взносу;
  • другие документы, связанные с предметом проверки.

Следует учитывать, что для выяснения факта надлежащего оформления трудовых отношений работодателя с работником, осуществляющим трудовую деятельность, у такого работника могут попросить предъявить документы, удостоверяющие личность или другие документы, которые позволят идентифицировать лицо (должностное удостоверение, удостоверение водителя, санитарная книжка и т.п.). Если плательщик имеет несколько объектов (мест фактического осуществления деятельности), они будут проверяться все и одновременно.

заходи_ДФС.pdf
Открыть

http://ck.sfs.gov.ua

Комментарии к материалу
Всего комментариев 2
Отсортировано:
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
28.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС утвердила Реестр крупных налогоплательщиков на 2026 год Рада продлила сроки военного положения и мобилизации Вносить ли изменения в ЕГР, если изменено название населенного пункта: письмо Минюста Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки Д...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
31.10.2025
Нужно ли ФЛП-единщику для освобождения от уплаты единого взноса за себя уведомлять о его уплате работодателем
Физлица-предприниматели или лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, с целью освобождения от уплаты единого взноса за себя, не должны уведомлять контролирующий орган о факте уплаты за них единого взноса работодателями. Больше по теме: Опасные ошибки предпринимателей-единщиков...
31.10.2025
Можно ли выплачивать премию работникам к государственным праздникам в период действия военного положения
Условия введения и размеры премий и других поощрительных выплат устанавливаются в коллективном договоре. Больше по теме: Можно ли выплатить премию работнику, которому был вынесен выговор? Можно ли выплачивать премию работникам в течение испытательного срока? Может ли в период действия военного пол...
31.10.2025
Туристический сбор: кто проверяет порядок взимания и какая ответственность предусмотрена за его нарушение
Статьей 16317 КУоАП предусмотрена административная ответственность. Протоколы об админправонарушениях в случае невыполнения плательщиком турсбора обязательства по уплате турсбора вправе составлять уполномоченные органы Нацполиции; в случае нарушения налоговым агентом, лицом, осуществляющим временное...
Лучшие материалы