Какие документы подтверждают учет и происхождение товарных запасов для ФЛП

В соответствии с п. 12 ст. 3 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операций по приему наличных для выполнения платежной операции обязаны вести в порядке, установленном законодательством, учет товарных запасов, осуществлять продажу только тех товаров, которые отражены в таком учете. Порядок и форма учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, устанавливаются центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализацию государственной финансовой политики. При этом субъект хозяйствования обязан предоставить контролирующим органам на начало проведения проверки документы (в бумажной или электронной форме), подтверждающие учет и происхождение товарных запасов (в частности, но не исключительно, документы по инвентаризации товарных запасов, документы о получении товаров от других субъектов хозяйствования и/или документы на внутреннее перемещение товаров), которые на момент проверки находятся в месте продажи (хозяйственном объекте). 

Такие требования не распространяются на физических лиц – предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога и не зарегистрированных плательщиками НДС (кроме тех, которые осуществляют деятельность по реализации технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, а также лекарственных средств и изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней. 

Порядок ведения учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, утвержден приказом Минфина от 03.09.2021 № 496 (далее – Порядок № 496). 

Пунктом 2 разд. I Порядка № 496 установлено, документы, подтверждающие учет и происхождение товаров, – Форма ведения учета товарных запасов, определенная приложением к Порядку № 496 (далее – Форма учета), и первичные документы.

Первичные документы – опись остатка товаров на начало учета, накладные, транспортные документы, таможенные декларации, акты закупки, фискальные чеки, товарные чеки, другие содержащие реквизиты документы, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара (наименование субъекта хозяйствования, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (далее – РНУКНП) или код согласно ЕГРПОУ субъекта хозяйствования, серия и номер паспорта/номер ID-карты для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКНП и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте), дату проведения операции, наименование, количество и стоимость товара. 

Опись остатка товаров на начало учета составляется в произвольной форме и должна содержать информацию о: наименовании товаров, имеющихся у такого физического лица – предпринимателя, в том числе плательщика единого налога (далее – ФЛП) на дату обретения им обязанности по ведению учета товарных запасов, количества таких товаров (с указанием единицы измерения) и их стоимости, самостоятельно определенной ФЛП. 

В первичных документах, удостоверяющих уничтожение, утрату или использование товаров для собственных нужд, указывается стоимость товара по цене приобретения, подтвержденной учетом товаров, определенным Порядком № 496, и не указываются реквизиты поставщика и получателя товара. 

Пунктом 10 разд. II Порядка № 496 установлено, что форма учета, первичные документы на товары должны храниться в месте продажи (хозяйственном объекте) до момента выбытия последней единицы товара, отраженной в таких первичных документах. 

Такие документы ежемесячно группируются в хронологическом порядке их отражения в форме учета и/или подшиваются для дальнейшего хранения вместе с формой учета, в которой информация о таких документах отражена. 

Форма учета, первичные документы, подтверждающие учет и происхождение товаров, предоставляются должностному лицу контролирующего органа по его требованию при проведении проверки. 

Если оригиналы первичных документов отсутствуют в месте продажи, должностному лицу контролирующего органа могут быть предоставлены копии таких первичных документов с предъявлением их оригиналов до окончания проверки (при необходимости). 

Такие документы предоставляются лично ФЛП или лицом, фактически осуществляющим продажу товаров (оказание услуг) и/или расчетные операции в месте продажи (хозяйственном объекте) такого ФЛП. 

Форма учета в электронной форме по требованию должностных лиц контролирующего органа должна быть визуализирована в формате, который позволяет такому лицу осуществить его просмотр и/или копирование (п. 11 разд. II Порядка № 496). 

ГУ ГНС в Ровенской области 

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm