Как заверить копии документов при подаче жалобы на НУР

Больше по теме:

Проверки субъектов хозяйствования контролирующими органами во время военного положения: правила и особенности

Согласно п. 56.1 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) решения, принятые контролирующим органом, могут быть обжалованы, в частности, в административном порядке.

Если налогоплательщик считает, что контролирующий орган неправильно определил сумму денежного обязательства или принял любое другое решение, противоречащее законодательству или выходящее за пределы полномочий контролирующего органа, установленных НКУ или другими законами Украины, такой плательщик имеет право обратиться с жалобой о пересмотре этого решения в контролирующий орган высшего уровня (п. 56.2 НКУ).

Абзацем первым п. 56.3 НКУ предусмотрено, в частности, что жалоба подается в контролирующий орган высшего уровня в письменной или электронной форме средствами электронной связи (при необходимости – с должным образом заверенными копиями документов, расчетами и доказательствами, которые налогоплательщик считает необходимым предоставить с учетом требований п. 44.6 НКУ).

Подача жалобы в электронной форме средствами электронной связи осуществляется налогоплательщиками, которые подают отчетность в электронной форме и/или прошли электронную идентификацию онлайн в электронном кабинете, с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (абзац второй п. 56.3 НКУ).

Порядок заверения копий документов определен п. 5.26 Национального стандарта ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Государственного предприятия «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 № 144 (далее – ДСТУ 4163:2020).

Пунктом 5.26 ДСТУ 4163:2020 предусмотрено, что отметка о заверении копии документа состоит из следующих элементов: слов «Згідно з оригіналом» (без кавычек), наименования должности, личной подписи заверяющего копию, его собственного имени и фамилии, даты заверения копии документа. В случаях, определенных законодательством, копии документов заверяют оттиском печати юридического лица, структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т. п.) юридического лица или печати «Для копій».

Отметку о заверении копии документа проставляют ниже реквизита «Підпис» на лицевой стороне последнего листа копии документа.

Учитывая указанное, копии документов, которые прилагаются к жалобе на налоговое уведомление-решение или иное решение контролирующего органа, заверяются налогоплательщиком путем проставления отметки на лицевой стороне последнего листа копии документа, состоящей из следующих элементов: слов «Згідно з оригіналом» (без кавычек), наименования должности (указывается в случае подачи жалобы субъектом хозяйствования), личной подписи лица, заверяющего копию, его собственного имени и фамилии, даты заверения копии.

ГУ ГНС в Ивано-Франковской области