Как восстановить трудовую книжку в случае ее потери

Порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты Украины и Министерством труда Украины от 29.07.1993 г. № 58 (с изменениями).

В соответствии с разделом 5 Инструкции, если трудовая книжка (или вкладка в нее) стала непригодной (например, обгорела, разорвалась, загрязнилась) или утеряна, то в первую очередь лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения в другие сроки, собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладку в нее с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладка в нее заполняется по общим правилам (пункт 5.2 Инструкции).

Согласно пункту 5.3 Инструкции, если работник до устройства на предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 сначала вносится запись об общем стаже работы до устройства на это предприятие, подтверждаемое документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть отмечается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книги.

Если к моменту обращения лица предприятие уже ликвидировано, в таком случае справки, подтверждающие общий стаж, могут быть выданы правопреемниками таких предприятий.

Получив такие справки, необходимо подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту трудоустройства и подтвердить свой стаж работы, а также занимаемые должности этими же справками.

В случаях, когда нет, куда обращаться, в связи с ликвидацией предприятия, лицо может обратиться за справкой в ​​Трудовой архив, в котором хранится вся документация ликвидируемого предприятия.

Если документы в архиве не сохранились, трудовой стаж можно установить по решению суда.

http://zp.dsp.gov.ua