Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как вести учет трудовых книжек

01.02.2021

Отказ от бумажных документов и переход к их цифровым аналогам – замечательная инициатива, ведь все необходимое всегда в минутном доступе онлайн. Однако пока бумажная трудовая книжка со всеми ее данным является важным документом для трудоспособного населения нашей страны. Поговорим об особенностях учета трудовых книжек.

Общие сведения

Как известно, трудовые книжки являются основным документом о трудовой деятельности человека (ст. 48 Кодекса законов о труде Украины, далее − КЗоТ). Их ведут на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Трудовые книжки ведут также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию, студентов высших и учеников профессионально-технических учебных заведений, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки оформляют только по месту основной работы.

Трудовые книжки ведут по правилам, установленным Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее − Инструкция № 58).

Книги учета

Подпунктом 7.1 Инструкции № 58 предусмотрено, что на предприятии должен вестись учет трудовых книжек работников. В частности, обязательно должна быть:

  • книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы книг утверждены приказом Минстата Украины от 27.10.1995 г. № 277 (далее – Приказ № 277).

В книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносят все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книгу ведет бухгалтерия предприятия.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет отдел кадров или другое подразделение предприятия, которое осуществляет оформление приема и увольнения работников. В этой книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь.

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранят в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек (п. 7.2 Инструкции № 58).

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, подает бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия.

В случае необходимости выписывания трудовой книжки, вкладыша к ней или дубликата трудовой книжки владелец или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости (пп. 6.1 Инструкции № 58).

При неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков компенсирует предприятие.

Если трудовая книжка работника утеряна предприятием вследствие стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдают дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по форме, утвержденной Приказом № 277.

Собственник или уполномоченный им орган обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

devisu.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
27.05.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики Актуальные счета для уплаты налогов Предлагают вернуть 100 % бронирование для критически важных предприятий Минцифры изменила критерии определения критически ...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
Новое
02.06.2025
Важное в мае для ФЛП
Ознакомьтесь с важными материалами для ФЛП в мае. Больше по теме: Спецпроект «Отчетность по единому налогу для юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» Спецпроект «Ликвидация предприятий и прекращение ФЛП» Условия освобождения ФЛП от уплаты единого взноса,...
02.06.2025
Важное в мае для плательщиков НДС
Ознакомьтесь с важными материалами для плательщиков НДС в мае. Больше по теме: Спецпроект «НДС: ситуации из практики» Спецпроект «Электронное администрирование НДС: правила, риски, решения» Спецпроект «Особенности налогообложения НДС в условиях военного времени»...
02.06.2025
Важное в Календаре бухгалтера со 2 по 8 июня 2025 года
Календарь содержит предельные даты предоставления финансовой налоговой, статистической отчетности и уплаты налогов со 2 по 8 июня 2025 года, законодательные нормы и тематические статьи наших экспертов. Если у вас под рукой Календарь бухгалтера Uteka, вы не сможете пропустить важные даты для бухгалте...
Лучшие материалы