Как создать Z-отчет, если продолжительность смены (рабочего дня) составляет 24 часа

Главное управление ГНС в Житомирской области сообщает, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.), при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приемке наличных денег для выполнения платежной операции обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме регистраторами расчетных операций (далее – РРО) (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) или программными РРО фискальные отчетные чеки при осуществлении расчетных операций (п. 9 ст. 3 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», далее – Закон № 265).

Эта норма учитывает особенности работы РРО, которые должны обеспечивать создание в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) за каждый рабочий день.

Смена – это период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета (п. 2 Требований относительно реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для разных сфер применения, утвержденных постановлением КМУ от 18.02.2002 № 199, далее – Требования № 199). В примечаниях, приведенных в приложении «Формат и разрядность данных, которые хранятся в фискальной памяти» к Требованиям № 199 приводится важное уточнение: максимальная продолжительность смены РРО не должна превышать 24 часа.

Поскольку в сутках всего 24 часа (т. е. день длится с 0 часов утра и заканчивается 24 часами ночью), при ежедневной работе с РРО Z-отчет необходимо выполнять ежедневно.

Согласно п. 7 Требований № 199 все режимы работы РРО, кроме тех, которые обеспечивают устранение причин блокировки, должны блокироваться, в частности, в случае превышения максимальной продолжительности смены.

Учитывая изложенное, если субъект хозяйствования работает круглосуточно, то фискальный отчетный чек (ежедневный Z-отчет) должен создаваться РРО каждый день по окончании рабочей смены, но не позднее 24 часов этого дня.

ГНС