Как руководителю подать э-отчетность, если он мобилизован или находится на ВОТ и КЭП утратил силу

Больше по теме:

Нужно ли указывать в электронном документе должность и фамилию подписанта, если КЭП содержит эти данные?

Может ли работник подписать заявление на отпуск собственной КЭП?

Каким образом лицо, исполняющее обязанности руководителя (имеет право подписи согласно данным ЕГР), может подать налоговую отчетность в электронном виде, если руководитель, указанный в ЕГР, мобилизован или находится на временно оккупированной территории и истек срок действия КЭП (УЭП) руководителя и нет возможности внести изменения в ЕГР о новом руководителе?

Процедура государственной регистрации, внесение изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) осуществляется в соответствии с Законом от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755).

ЕГР – создан с целью обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления, а также участников гражданского оборота достоверной информацией о юридических лицах, общественных формированиях, не имеющих статуса юридического лица, и физических лицах –предпринимателях и обособленных подразделениях юридического лица, образованных в соответствии с законодательством иностранного государства, из ЕГР (абзац первый ч. 1 ст. 7 Закона № 755).

В соответствии со ст. 9 Закона № 755 в ЕГР содержатся сведения о руководителе юридического лица и о других лицах (при наличии), которые могут совершать действия от имени юридического лица, в том числе подписывать договоры, подавать документы для государственной регистрации и т. п., в частности, содержащие данные о наличии ограничений относительно представительства юридического лица.

Государственная регистрация и другие регистрационные действия проводятся в соответствии со ст. 25 Закона № 755 на основании документов, подаваемых заявителем для государственной регистрации, и судебных решений, вступивших в законную силу и повлекших изменение сведений в ЕГР.

В соответствии со ст. 63–66 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) постановка на учет, внесение изменений в учетные данные налогоплательщиков осуществляется на основании сведений из ЕГР, полученных в порядке информационного взаимодействия между ЕГР и информационными системами ГНС, согласно Закону № 755.

Итак, первоисточником сведений о юридическом лице, в том числе о руководителе юридического лица, является ЕГР.

Учитывая изложенное, информация об изменении руководителя юридического лица может быть проведена контролирующим органом на основании соответствующих сведений, полученных из ЕГР.

Вместе с тем, при внесении в ЕГР сведений о руководителе юридического лица и других лицах (при наличии), которые могут совершать действия от имени юридического лица, могут вноситься данные о наличии ограничений относительно представительства юридического лица. Например, «описание ограничений» может содержать данные о временном приостановлении действия трудового договора с руководителем до истечения срока пребывания на военной службе в связи с призывом по мобилизации и временном возложении обязанностей руководителя на другое лицо.

В таком случае и поскольку сведения об «описании ограничений» руководителя юридического лица в порядке информационного взаимодействия не поступают из ЕГР в ГНС, данные о руководителе могут быть изменены на лицо, которое согласно «описанию ограничений» в ЕГР временно исполняет обязанности руководителя, по обращению налогоплательщика в контролирующий орган по основному месту учета.

Вместе с тем, электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с нормами НКУ (п. 42.6² НКУ) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557 (далее – Порядок № 557).

Налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота после отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Согласно абзацу первому п. 2 разд. ІІ Порядка № 557 плательщик создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии), руководствуясь Порядком № 557.

В первой квитанции, формируемой по результатам автоматизированной проверки, указанной в п. 7 разд. ІІ Порядка № 557, сообщается о результатах такой проверки. В случае отрицательных результатов автоматизированной проверки в первой квитанции сообщается о непринятии электронного документа с указанием причин, в таком случае вторая квитанция не формируется (п. 8 разд. ІІ Порядка № 557).

Вторая квитанция является подтверждением о принятии (регистрации) или уведомлением о непринятии в контролирующем органе электронного документа (п. 9 разд. ІІ Порядка № 557).

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, которые наделяются правом подписи, подачи, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика, и определяет их полномочия (абзац второй п. 42.6 НКУ).

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик (руководитель) уведомляет о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит плательщик, путем направления уведомления о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи (далее – Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 1 к Порядку № 557.

В Уведомление вносится информация о подписчике (подписчиках), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов.

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом прекращается исключительно в случаях, предусмотренных абзацем четвертым п. 42.6 НКУ, в частности, получение информации из ЕГР о смене руководителя налогоплательщика.

ОИР, категория 129.03