Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как правильно вести табель учета использования рабочего времени

09.07.2019

Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регулируется приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда».

Так, Приказом № 489 утверждена типовая форма № 5 «Табель учета использования рабочего времени», в которой фактически и ведется учет рабочего времени. Форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета.

В случае необходимости можно применять и другую форму табеля учета рабочего времени, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников, определенных формам государственных статистических наблюдений по труду (письмо Государственной службы статистики Украины от 12.01.2012 № 9/4-10/9).

Однако, Приказом № 489 не определена процедура ведения табеля учета использования рабочего времени.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, других выплат. Составлен и подписан ответственным за ведение табеля лицом и согласован руководителем организации табель представляется в бухгалтерию.

Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов - представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом) , но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней после окончания периода, за который дийснюеться выплата. В соответствии табель учета использования рабочего времени заполняется дважды в месяц: за первую половину месяца - для начисления авансовых платежей и за весь месяц - для расчета заработной платы за месяц. В конце месяца в табели учета использования рабочего времени подсчитывается общее количество отработанных дней i дней неявок на работу. Табель подается в бухгалтерию заблаговременно для своевременного расчета заработной платы.

Предприятие, учреждение, организация для учета рабочего времени самостоятельно должен определять лиц, ответственных за ведение учета использования рабочего времени работниками и оформления табелей; должностных лиц, имеющих удостоверять своими подписями информацию, указанную в табелях; сроки подачи табелей на подпись соответствующим должностным лицам; сроки подачи табелей в бухгалтерию для начисления заработной платы; порядок внесения в табели сведений о новых работников и извлечения из него сведений об уволенных работников; правила и порядок присвоения работникам табельных номеров; правила и порядок корректировки сведений о фактическом работу и отсутствие работников на работе.

При условии, что количество работников невелика, табель учета использования рабочего времени, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

На крупных предприятиях табель учета использования рабочего времени ведут кадровики или даже вводится в штат такая должность как табельщик (когда много цехов, структурных подразделений, разные условия рабочего времени и т.п.). Также эти функции могут полагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Заполненный табель учета использования рабочего времени подписывает ответственное лицо (бухгалтер, кадровик или табельщик) или руководитель структурного подразделения. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно в соответствии со своими локальных нормативных документов. Поэтому целесообразно на предприятии разработать отдельное Положение о ведении табельного учета, поскольку на законодательном уровне не утвержден соответствующих положений или разъяснений.

Подчеркиваем, что в соответствии с частью 2 статьи 30 Закона Украины «Об оплате труда» работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке.

При этом работодателя не могут привлечь к ответственности за отсутствие табелей учета использования рабочего времени, если обеспечено учет использования рабочего времени по-другому.

lviv.dsp.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
03.06.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Утверждены изменения к Инструкции о порядке начисления и уплаты ЕСВ ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 27.05.2025 Определены критерии, при которых деятельность не будет считаться предоставлением финансовых услуг Обнародованы п...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
Новое
03.06.2025
Виды работ, запрещенные несовершеннолетним работникам
Какие виды работ запрещены для несовершеннолетних? Больше по теме: Особенности увольнения несовершеннолетних работников Несовершеннолетние лица (14–18 лет) в трудовых правоотношениях пользуются рядом существенных льгот относительно охраны труда, рабочего времени, отпусков и других условий тру...
03.06.2025
Можно ли во время военного положения уволить работника предпенсионного возраста в случае сокращения штата
Трудовой договор может быть расторгнут. Но предпочтение в оставлении на работе отдается в том числе работникам, которым осталось менее трех лет до наступления пенсионного возраста. Если в организации производства и труда произошли изменения, включая сокращение численности или штата работников с...
03.06.2025
В Резерв+ будут отображаться расширенные данные об инвалидности и предыдущая версия ВУД
Больше по теме: Совпадение ежегодного отпуска с мобилизацией работника Включать ли в стаж для ежегодного отпуска период, когда работодатель выплачивал средства мобилизованному работнику? Как предприятию вести воинский учет, если директор мобилизован? Теперь в приложении будут отображаться расшире...
Лучшие материалы