Как правильно утвердить график отпусков предприятия

Порядок предоставления ежегодных отпусков регулируется ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504), где указано, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем).

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Также в указанных статьях указывается, что конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Процесс утверждения графика отпусков определяется п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.1984 № 213, в котором определено, что график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников.

В то же время следует отметить, что в соответствии со ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона № 504 одной из причин, по которой работник может потребовать переноса своего ежегодного отпуска, является нарушение работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска.

В соответствии с п. 5.16 разд. 5 Национального стандарта «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163:2020) гриф утверждения документа состоит из слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», наименования должности, личной подписи, собственного имени, фамилии лица и даты утверждения, если документ утверждает должностное лицо, в полномочия которого входит решение вопросов, приведенных в настоящем документе.

Пример

ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «А»
Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами или коллегиальными органами юридического лица оформляют соответствующее количество грифов утверждения. Если документ утверждают два должностных лица или два коллегиальных органа юридического лица (юридических лиц), грифы утверждения размещают на одном уровне горизонтально, а если более двух – на одном уровне горизонтально вертикальными строками в произвольном порядке.

Если созданный документ утвержден распорядительным документом юридического лица, то гриф утверждения состоит из слова «ЗАТВЕРДЖЕНО», названия вида распорядительного документа в именительном падеже, его даты и номера.

Пример

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора ТОВ «А»
Дата №

«Перечень видов документов, которые должны быть утверждены с проставлением грифа утверждения, определяет юридическое лицо на основании законодательства и с внесением в инструкцию по делопроизводству.

Гриф утверждения размещают в правом верхнем углу первого листа документа», – отмечает руководитель Центра правовой помощи ФПУ Виктория Липчанская.

ФПСУ

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm