Как правильно отправить по почте налоговую декларацию, расчет, отчет

Как налогоплательщик отсылает по почте налоговую декларацию, расчет, отчет?

Пунктом 49.3 Налогового кодекса (далее – НК) установлено, что налоговая декларация, расчет, отчет (далее – налоговая декларация) подается по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НК, одним из следующих способов:

а) лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;

б) отсылается по почте с уведомлением о вручении и с описанием вложения;

в) средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155).

Налогоплательщики, относящиеся к крупным и средним предприятиям, подают налоговые декларации контролирующему органу в электронной форме с соблюдением требований Законов № 851 и № 2155 (п. 49.4 НК).

Налоговая отчетность по НДС подается в электронной форме контролирующему органу всеми плательщиками этого налога с соблюдением требований Законов № 851 и № 2155.

Финансовая отчетность, отчет о финансовом состоянии (баланс) и отчет о прибылях и убытках и прочем совокупном доходе (отчет о финансовых результатах), которые подаются согласно требованиям абзацев первого и второго п. 46.2 НК, подаются в электронной форме с соблюдением требований Законов № 851 и № 2155 в контролирующие органы плательщиками налога на прибыль предприятий и неприбыльными предприятиями, учреждениями, организациями, которые подают налоговую отчетность в электронной форме.

В случае отсылания налоговой декларации по почте, налогоплательщик обязан осуществить такую отправку по адресу соответствующего контролирующего органа не позднее чем за пять дней до истечения предельного срока подачи налоговой декларации, определенного ст. 49 НК (п. 49.5 НК).

Правила предоставления услуг почтовой связи утверждены постановлением КМУ от 05.03.2009 № 270 (далее – Правила № 270).

Почтовое отправление, почтовый перевод сопровождает такая информация, которая предоставляется отправителем или указывается на почтовом отправлении, если обязательность ее предоставления (указание на почтовом отправлении) установлена оператором почтовой связи, в частности, почтовый адрес (пп. 2 п. 32 Правил № 270):

• наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка и т. п.), номер дома, квартиры/офиса;
• наименование населенного пункта, района, области (кроме почтовых переводов);
• почтовый индекс;
• страна назначения.

Наименование отправителя и адресата (получателя), их почтовые адреса на почтовом отправлении, бланке сопроводительного адреса, бланке таможенной декларации, бланке почтового перевода указываются разборчиво (кроме оформления электронным способом) (п. 36 Правил № 270).

Внутренние почтовые отправления с объявленной ценностью могут приниматься для пересылки, в частности с описанием вложения (п. 17 Правил № 270).

Услуга описания вложения к почтовому отправлению заключается в подтверждении в указанном оператором почтовой связи порядке в соответствии с технологическим процессом осуществления такой операции содержимого вложения в почтовом отправлении с указанием индивидуальных признаков соответствующего вложения (конкретный вид, количество и т. п.), что отличает его от других вещей.

При приеме для пересылки письменной корреспонденции на адресной стороне каждого почтового отправления проставляется отпечаток почтового календарного штемпеля (абзацы первый и второй п. 58 Правил № 270).

Дата отпечатка почтового календарного штемпеля маркировочной (франковочной) машины должна соответствовать дате представления письменной корреспонденции для пересылки. Если на письменной корреспонденции, поданной для пересылки, отсутствует отпечаток почтового календарного штемпеля или указанная дата не соответствует дате подачи ее для пересылки, такая корреспонденция возвращается отправителю для соответствующего оформления.

В случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи такой оператор несет ответственность в соответствии с законом (абзац первый п. 49.6 НК).

Налогоплательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан отправить по почте или предоставить лично (по его выбору) контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией уведомления о потере или порче почтового отправления.

Независимо от факта утраты или порчи такого почтового отправления или задержки его вручения налогоплательщик обязан уплатить сумму налогового обязательства, самостоятельно определенную им в такой налоговой декларации, в течение сроков, установленных НК (п. 49.7 НК).

ОИР, категория 129.02