Как подать Уведомление о принятом работнике на работу через Электронный кабинет

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа и уведомления об этом соответствующий орган ГНС, в соответствии с порядком, установленным Кабинетом Министров Украины (статья 24 Кодекса законов о труде Украины).

Постановлением КМУ от 17 июня 2015 № 413 «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальные органы о принятии работника на работу» с изменениями и дополнениями (с изменениями и дополнениями, далее - Порядок № 413) установлено, что уведомление о принятии работника на работу (далее –уведомление) подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме сообщения о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации) в территориальные органы ГНС по месту учета их в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме, установленной приложением к Порядку № 413 до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием квалифицированной подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронных доверительных услуг;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Для представления Уведомления в электронном виде осуществляется вход в Электронный кабинет по ссылке https://cabinet.tax.gov.ua, а также через официальный вебпортал ГНС.

Доступ к частной части Электронного кабинета предоставляется после прохождения пользователем электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи, полученной у любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг.

Режим «Введение отчетности» частной части Электронного кабинета обеспечивает возможность создания плательщиками налоговой, финансовой, статистической отчетности, отчетности по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование, в том числе Уведомления, подписания и представления такой отчетности в контролирующие органы.

Для формирования Уведомления в режиме «Введение отчетности» плательщик самостоятельно устанавливает фильтр по параметрам: год, период, в отношении которого осуществляется отчетность, с помощью кнопки «Создать» выбирает тип формы «J (F) 30 Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование».

Из предложенного перечня форм выбирает форму «J (F) 3001001» Уведомление о приеме работника на работу», отмечает соответствующий территориальный орган ГНС (регион, район) в поле « Код ГНИ (по умолчанию установлен орган ГНС по месту основной регистрации) и нажимает кнопку «Создать».

https://dp.tax.gov.ua