Как перерегистрировать плательщика НДС в связи с изменением наименования

Статьей 90 Гражданского кодекса (далее – ГК) установлено, что юридическое лицо должно иметь свое наименование, содержащее информацию о его организационно-правовой форме и названии. Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах и вносится в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР). 

Согласно ст. 108 ГК преобразованием юридического лица является изменение его организационно-правовой формы. В случае преобразования к новому юридическому лицу переходят все имущество, все права и обязанности предыдущего юридического лица. 

Согласно ч. 6 ст. 4 Закона от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» в случае преобразования юридических лиц осуществляется государственная регистрация прекращения юридического лица, которое прекращается в результате преобразования, и государственная регистрация новообразованного юридического лица. Преобразование считается завершенным с даты государственной регистрации новообразованного юридического лица. 

Перерегистрация плательщика НДС осуществляется с соблюдением правил и в сроки, определенные ст. 183 Налогового кодекса (далее – НК) для регистрации плательщиков НДС путем внесения соответствующей записи в реестр плательщиков НДС. 

Согласно п. 183.15 НК перерегистрация плательщика НДС проводится, в частности, в случае преобразования юридического лица – плательщика НДС или изменения данных о плательщике НДС, касающихся налогового номера и/или наименования плательщика НДС и не связанных с ликвидацией или реорганизацией плательщика НДС . 

Для перерегистрации плательщик НДС подает заявление (форма № 1-ПДВ) в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о плательщике НДС или возникли другие основания для перерегистрации. 

Заявление подается в контролирующий орган по местонахождению плательщика средствами электронных коммуникаций в электронной форме с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Запись о перерегистрации плательщика НДС вносится в реестр плательщиков НДС в течение трех рабочих дней после поступления заявления в контролирующий орган. 

Перерегистрация в связи с изменением наименования (кроме преобразования) плательщика НДС, включенного в ЕГР, осуществляется контролирующим органом без подачи заявления плательщиком НДС на основании сведений из ЕГР. 

Таким образом, в случае внесения в ЕГР сведений об изменении наименования юридического лица – плательщика НДС, связанного с названием такого лица, перерегистрация плательщика НДС происходит без участия самого плательщика на основании сведений из ЕГР (т. е. без подачи заявления плательщиком НДС). 

В случае преобразования юридического лица – плательщика НДС (т. е. в случае изменения организационно-правовой формы, содержащейся в наименовании юридического лица), новообразованное юридическое лицо подает в контролирующий орган заявление с отметкой «Перерегистрация» в течение 10 рабочих дней после даты государственной регистрации новообразованного юридического лица. Если лицо, образованное путем преобразования, не подало в установленный срок заявление для перерегистрации, его регистрация плательщиком НДС аннулируется в соответствии со ст. 184 НК. 

На сегодняшний день проверить информацию в реестре плательщиков НДС, в том числе по наименованию юридического лица, можно с помощью поискового сервиса «Реестр плательщиков НДС», размещенного по ссылке. Доступ к сведениям реестра плательщиков НДС предоставляется путем поиска по налоговому номеру или индивидуальному налоговому номеру плательщика НДС при условии идентификации лица, желающего получить такие сведения, с использованием средств электронной идентификации (квалифицированной или усовершенствованной электронной подписью). 

ГНС