Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни?

Привлечение работников к работе в выходные, а также праздничные дни производится по письменному приказу руководителя, в котором указывается вид компенсации за такую ​​работу. В приказе также необходимо указать работников, бригады, участки, отделы и т.п., которые будут работать в эти дни. Если работу работника в праздничный (нерабочий) день определено графиком сменности, отдельного приказа о его привлечения к работе в этот день не требуется.

Согласно ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон в денежной форме в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха. Следовательно, если работник работал в свой выходной день, у него есть выбор - либо взять отгул, или получить оплату в двойном размере. Оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам ст. 107 КЗоТ, как и работа в праздничные и нерабочие дни.

Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон (письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). В случае привлечения согласно законодательству к работе работников в выходные дни, которые являются общими выходными днями (суббота, воскресенье) или определены по графику работы (сменности), и по соглашению сторон избран компенсацию другим днем ​​отдыха, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается.

В своем письме от 19.09.2012 г. № 321/13/133-12 Минсоцполитики доводит до сведения о документальном оформлении отгула в табеле рабочего времени, утвержденном приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г.. № 489. Следовательно, в таком случае отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время делаются на основании документов, оформленных надлежащим образом. Так, на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в табеле можно сделать отметку «Ин» - другой неотработанное время, предусмотренное законодательством, то есть этот день не оплачивается, а за работу в выходной день проставляются фактически отработанные часы, которые оплачиваются в одинарном размере.

То есть если в выходной день работник отработал только 4:00 и получает другой день отдыха - отгул, то в одинарном размере ему будут оплачены только 4:00.

В приказе о привлечении к работе в выходной день следует указывать способ компенсации, устанавливается по взаимному согласию работодателя и работника. Если работнику предоставляется отгул, в приказе желательно указать, когда работник отдыхать.

Работник не имеет права выбрать день отгула без согласия работодателя. Невыход на работу может быть расценен как прогул без уважительных причин, может стать причиной увольнения на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ.

Определены КЗоТ нормы оплаты за работу в выходные (нерабочие) дни являются минимальными государственными гарантиями. Работодатель может самостоятельно устанавливать более высокий уровень оплаты труда за работу в такие дни на основании с. 97 КЗоТ и ст. 15 Закона Украины «Об оплате труда».

В соответствии со ст. 107 КЗоТ работа в праздничный и нерабочий день (часть четвертая ст. 73 КЗоТ) оплачивается в двойном размере. Оплата в указанном размере производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.

Двойной размер оплаты за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни распространяется только на временные (дневные) ставки или сдельные расценки, к другим выплатам (разных видов доплат, надбавок, премий и т.п.) он не применяется.

По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, кроме двойной оплаты ему также может быть предоставлен другой день отдыха, не оплачивается и является выходным днем ​​(письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). Предоставление другого дня отдыха - это дополнительная гарантия, которая не предусматривает замены повышенной оплаты за работу в праздничные (нерабочие) дни.

В случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере в соответствии со ст. 106 КЗоТ (п. 11 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 19.04.2006 г. № 138, далее - Методические рекомендации № 138).

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Оплата за все часы сверхурочной работы производится в конце учетного периода.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведена сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 11 Методических рекомендаций № 138). Если же часы работы в праздничные (нерабочие) дни отработаны по графику, то есть в пределах установленной нормы рабочего времени, исключать их из числа сверхурочных часов не требуется (см. Письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12) .

При определении часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие дни необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для этого подразделения (работника).

kr.dsp.gov.ua