Как не пропустить сроки подачи налоговых накладных?

Применяются ли штрафы за нарушение сроков регистрации сводных налоговых накладных?

В соответствии с п. 201.10 ст. 201 Налогового кодекса регистрация налоговых накладных (НН) и/или расчетов корректировки к налоговым накладным (РК) в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) должна осуществляться с учетом предельных сроков:

• для НН и РК, составленных с 1 по 15 календарный день (включительно) календарного месяца, - до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором они составлены;
• для НН и РК, составленных с 16 по последний календарный день - до 15 календарного дня следующего месяца;
• для РК, составленных поставщиком товаров/услуг к НН на получателя - плательщика налога, в которых предусматривается уменьшение суммы компенсации стоимости товаров/услуг их поставщику, - в течение 15 календарных дней со дня получения расчета.

В то же время, Порядок ведения ЕРНН устанавливает, что после поступления НН в ГФС в автоматизированном режиме осуществляется ее расшифровка и проводится проверка по установленным критериям. По результатам формируется соответствующая квитанция. Она в электронной форме направляется налогоплательщику в течение операционного дня и является подтверждающим документом.

Порядком определено, что операционный день продолжается в рабочие дни с 8 до 20 часов. И если в течение операционного дня квитанция о принятии или непринятии НН не направлена, такая накладная считается зарегистрированной в ЕРНН.

На практике все же бывают случаи, когда вроде бы своевременно направленные в ЕРНН налоговые накладные до конца операционного дня не регистрируются, результатом чего становится наложение ГФС штрафных санкций. Очень часто таки случаи происходят при направлении накладных после 18 часов в последний день срока их регистрации.

Налогоплательщик, независимо от суммы начисленного штрафа по результатам камеральной проверки (а они могут достигать от нескольких тысяч до миллионов), сначала оспаривает результаты проверки, налоговые уведомления-решения и, в конце концов, обращается в суд.

Суд, скорее всего, встанет на сторону налогоплательщика, совершившего все предусмотренные законодательством действия и не имевшего умысла уклоняться от уплаты налога. Однако потрачены время, нервы и средства.

Поэтому, планируя подавать налоговые накладные или расчеты корректировки 15 числа или в последний день месяца следует помнить, что на их обработку - расшифровку, проверку и подготовку квитанции - нужно время. Так же следует учитывать несовершенство любого программного обеспечения и ГФС здесь не исключение.

http://sfs.gov.ua/