Как начислять ЕСВ работнику по основному месту работы, если сумма пособия по беременности и родам не превышает размер МЗП

Каким образом начислять единый взнос работнику по основному месту работы, если сумма пособия по беременности и родам в разрезе отдельных месяцев не превышает размер минимальной заработной платы?

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464) плательщиками единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос) являются работодатели, в частности, предприятия, учреждения, организации, физические лица, которые используют наемный труд и выплачивают пособие по беременности и родам лицам, находящимся в отпуске по беременности и родам.

Пунктом 1 ч. 1 ст. 7 Закона № 2464 определено, что базой начисления единого взноса для плательщиков, указанных в абзаце седьмом п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464, является, в частности, сумма пособия по беременности и родам.

Нормами ч. 5 ст. 8 Закона № 2464 установлено, что единый взнос для всех категорий плательщиков (кроме льготных), указанных в ст. 4 Закона № 2464, устанавливается в размере 22 % к определенной ст. 7 Закона № 2464 базе начисления единого взноса.

Если база начисления единого взноса не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки единого взноса.

Статьей 18 Закона от 23.09.1999 № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (в редакции Закона от 21.09.2022 № 2620-IX) определено, что пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме страховых выплат, полностью или частично компенсирующих потерю заработной платы (дохода)за период отпуска по беременности и родам.

Абзацем вторым пп. 2 п. 2 разд. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 № 449, определено, что начисление единого взноса за лиц, находящихся в отпуске по беременности и родам и получающих пособие по беременности и родам, осуществляется за каждый месяц отдельно таким образом:

• определяется среднедневной размер пособия по беременности и родам путем деления начисленной суммы такого пособия на количество дней, за которые оно начислено;
• определяется сумма пособия по беременности и родам, которая приходится на каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такого пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно начислено;
• определяется сумма единого взноса для работодателя путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер единого взноса, установленный Законом № 2464 для указанной категории плательщиков (22 %, 8,41 %, 5,3 %, 5,5 %).

Таким образом, если после распределения суммы пособия по беременности и родам такая сумма за полный месяц составляет меньше минимального размера заработной платы, единый взнос рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется указанная сумма, и ставки единого взноса в размере 22 %.

Если листок нетрудоспособности начинается в течение месяца, где общая сумма начисленного дохода (сумма заработной платы за отработанное время и суммы пособия по временной нетрудоспособности) составляет меньше минимального размера, единый взнос рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется указанный доход, и ставки единого взноса в размере 22 %.

Если листок нетрудоспособности заканчивается в течение месяца, где сумма пособия по временной нетрудоспособности не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы и ставки единого взноса в размере 22 %. При этом необходимо осуществить доначисление до размера минимальной заработной платы и отразить в отчете по суммам начисленного единого взноса за отчетный период, на который приходится последний месяц листка нетрудоспособности..

ОИР, категория 201.04

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm