Как можно привлечь к материальной ответственности работника

Выполнение работниками трудовых обязанностей, как правило, связано с использованием имущества работодателя – оборудования, инструментов и т.п. Зачастую работники относятся к предоставленному имуществу не очень осторожно, как того хотел бы работодатель. Это, в первую очередь, касается распространенной в условиях военного состояния дистанционной или надомной работы, когда работники работают со средствами работодателя вне рабочих помещений, которые могут быть плохо приспособлены для работы. Как же работодателю защитить свои права в случае причинения вреда? Именно с таким вопросом обратился в Межрегиональное управление директор ООО «Б», расположенного в Донецкой области, Михаил. Заместитель начальника отдела управления по вопросам труда Наталья Морозова разъяснила, кого и как можно привлечь к материальной ответственности.

Общие положения и условия привлечения к материальной ответственности работников предусмотрены статьей 130 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины). Работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации вследствие нарушения возложенных на них трудовых обязанностей. При возложении материальной ответственности права и законные интересы работников гарантируются путем установления ответственности только за прямой действительный ущерб, только в пределах и порядке, предусмотренных законодательством, и при условии, когда такой ущерб причинен предприятию, учреждению, организации виновными противоправными действиями (бездействием) работника. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. При наличии указанных оснований и условий материальная ответственность может быть возложена вне зависимости от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

На работников не может быть возложена ответственность за ущерб, относящийся к категории нормального производственно-хозяйственного риска, а также за ущерб, причиненный работником, находившимся в состоянии крайней необходимости. Ответственность за не полученную предприятием, учреждением, организацией прибыль может быть возложена только на работников, являющихся должностными лицами.

Работник, причинивший вред, может добровольно покрыть его полностью или частично. По согласию работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или поправить поврежденное.

Возмещение полной стоимости испорченного или уничтоженного имущества работодателя возможно, если с работником заключен договор о полной материальной ответственности. Однако не с каждым такой договор можно заключить – работник должен занимать должность или выполнять работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или использованием в процессе производства переданных ему ценностей. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Государственного комитета Совета министров СССР № 447/24 от 28.12.1977 (Перечень № 447). Но только наличие должности, занимаемой работником в Перечне № 447, не считается достаточным основанием для заключения договора о полной материальной ответственности, если в содержании трудовой функции работника отсутствуют обязанности по сохранению переданных ему ценностей. Для заключения договора о материальной ответственности необходимо, чтобы исполнение трудовых обязанностей было напрямую связано с сохранением доверенных ценностей.

В феврале 2021 года в КЗоТ Украины были внесены изменения о возможности заключения договоров на полную материальную ответственность с работниками, выполняющими работу по трудовому договору о дистанционной или надомной работе. Как правило, работодатель предоставляет дистанционным работникам средства выполнения трудовых обязанностей (например, компьютер, принтер). Место, которое работник избрал для выполнения трудовых обязанностей, может быть плохо приспособленным для таких нужд, и риск утраты или повреждения имущества возрастает. Пунктом 2 статьи 135¹ КЗоТ Украины предусмотрена возможность заключения договора о полной материальной ответственности с надомниками и дистанционными работниками независимо от того, содержатся ли их должности и работы в Перечне №447. Кроме того, статья 134 КЗоТ Украины частным случаем полной материальной ответственности предусмотрена ситуация, когда вред причинен недостачей, уничтожением или повреждением оборудования и средств, предоставленных дистанционному или надомному работнику в пользование. В случае увольнения работника и невозврата предоставленных ему в использование оборудования и средств с него может быть взыскана балансовая стоимость такого оборудования в порядке, определенном Кодексом.

Каков алгоритм действий работодателя в случае причинения вреда его имуществу?

Первым шагом после обнаружения ущерба должно быть его документальное оформление. Далее необходимо предложить ответственному за имущество работнику предоставить объяснения по выявленному несохранению имущества.

Размер ущерба, причиненного по неосторожности, определяется на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости материальных ценностей. Если вред причинен хищением, нехваткой, умышленным уничтожением или повреждением имущества, его размер определяется по ценам на аналогичные товары, действующие на день возмещения ущерба. Если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок, ущерб возмещается путем отчислений из заработной платы, о чем выдается отдельный приказ. Приказ следует принять не позднее двух недель со дня обнаружения вреда. Заметим, что размер отчислений не может превышать 20 процентов каждой выплаты. Если вред превышает этот размер, он должен возмещаться в течение нескольких месяцев. Ущерб, превышающий среднемесячный заработок работника, взыскивается по иску работодателя в суд.

https://smu.dsp.gov.ua