Как можно из-за границы подать документы и получить от ГНС документ с апостилем

Каким образом плательщик, находящийся за границей, может подать документы для проставления апостиля на документах, выдаваемых ГНС и получить документ с проставленным апостилем? 

Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утверждены совместным приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 (далее – Правила). 

Пунктом 2 Правил определено, что апостиль проставляется, в частности, на официальных документах, выдаваемых ГНС и ее территориальными органами. 

В целях получения услуги по проставлению апостиля плательщик, находящийся за границей, заявление с документом (документами), на котором (которых) необходимо проставить апостиль и документом (документами) об оплате услуги по проставлению апостиля или документом, подтверждающим право на освобождение от уплаты, или его копией, заверенной в установленном порядке, присылает по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения в ГНС по адресу: Львовская площадь, 8, г. Киев, 04053. 

Обращаем внимание, что поскольку согласно п. 1 Правил специальной отметкой «Apostille» удостоверяются подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинность отпечатка печати, которым скреплен документ, ГНС может быть проставлен апостиль на документах, содержащих подпись должностного лица контролирующего органа и печать. 

В заявлениях о проставлении апостиля в ГНС на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств (далее – Заявления), рекомендуемые формы которых размещены на веб-портале ГНС по ссылке: «Головна»/«Діяльність»/«Апостиль»/«Форми Заяв про проставлення апостиля в ДПС на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав для фізичних та юридичних осіб», указывается почтовый адрес, на который будет направлен документ (документы) с проставленным апостилем или обоснованным отказом (далее – Документ) средствами почтовой связи АО «Укрпочта» (далее – адрес). 

При этом в Заявлениях указывается адрес в пределах территории Украины. 

В то же время, в Заявлениях плательщик, являющийся заявителем, может определить лицо, которое будет получателем Документа (по почте), указав его адрес, фамилию, имя, отчество и телефон. 

ОИР, категория 135.01