В соответствии с п. 51.1, пп. «б» п. 176.2 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, обязаны подавать налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) в контролирующий орган по основному месту учета:
Такой налоговый расчет подается только при начислении сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода.
Форма Расчета и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса утверждены приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 (далее – Наказ № 4).
Согласно требованиям абзаца второго п. 46.6 НКУ до определению новых форм деклараций (расчетов), вступающих в силу для составления отчетности за налоговый период, который следует за налоговым периодом, в котором произошло их обнародование, являются действующими формы деклараций (расчетов), действующие до такого определения.
В соответствии с п. 49.18 НКУ налоговые декларации, кроме случаев, предусмотренных НКУ, подаются за базовый отчетный (налоговый) период, равный:
В соответствии с п. 48.1 НКУ налоговая декларация составляется по форме, утвержденной в порядке, определенном положениями п. 46.5 НКУ и действующем на время ее подачи.
Минфин приказом от 07.05.2026 № 243 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 13 января 2015 года № 4» (далее – Приказ № 243), зарегистрированным в Министерстве юстиции 26.05.2026 под № 751/46152, и приказом от 26.05.2026 № 284 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 07 мая 2026 года № 243», зарегистрированным в Министерстве юстиции 29.05.2026 под № 780/46174 (опубликованы в «Офіційному віснику України» 17.06.2026 (выпуск 49)), внесло изменения в Приказ №4.
Приказ № 243 вступает в силу через 30 дней со дня его официального опубликования (п. 6 Приказа № 243).
В соответствии с пп. 1 п. 4 Приказа № 243 налоговые агенты, кроме физических лиц – предпринимателей и/или лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, впервые подают Расчет за месяц, в котором Приказ № 243 вступил в силу, то есть с 01.08.2026 – за июль 2026 года.
Налоговые агенты – физические лица – предприниматели и/или лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, впервые подают Расчет за I квартал 2026 года (пп. 2 п. 4 Приказа № 243).
Поскольку форма Расчета для отчетного периода – квартал – не является действительной, применяется форма Расчета для отчетного периода – месяц.
Таким образом, налоговые агенты, являющиеся физическими лицами – предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, подают Расчет по действующей форме для отчетного периода – месяц – в соответствии с нормами НКУ.
На сегодняшний день ГНС прорабатывает и загружает в информационные системы представленные налоговыми агентами, которые являются физическими лицами – предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, Расчеты за январь – июнь 2026 года.
Итак, налоговые агенты, являющиеся физическими лицами – предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, до 01.08.2026 подают Расчеты по форме для отчетного периода – месяц.
В связи со вступлением в силу Приказа № 243 с 17.07.2026 Расчет за квартал (с разбивкой по месяцам) налоговые агенты – физические лица – предприниматели и/или лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, подают с 01.08.2026.
В то же время в случае подачи налоговыми агентами, являющимися физическими лицами – предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, Расчета по форме для отчетного периода – месяц повторно подавать Расчет по форме для отчетного периода – квартал не требуется.
В случае подачи Расчета налоговыми агентами, являющимися физическими лицами – предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, Расчета формой для отчетного периода – месяц не за все месяцы отчетного квартала, то Расчет по форме для отчетного периода – квартал подается только за тот период (месяц), за который не был подан Расчет по предыдущей форме.
ОИР, категория 103.25