Изменили местонахождение - измените документы по охране труда

Нередки случаи, когда предприятия переезжают и, соответственно, меняют адрес. При этом названия предприятия и производственных участков, рабочие места остаются те же, как и штат, оборудование, приборы, а площадь может меняться. На что следует обратить внимание при подготовке документов по охране труда на новом месте?

Инструкции, журналы по ОТ и инструктажи

Согласно п. 1 разд. VI Положения о разработке инструкций по охране труда, утвержденного приказом Министерства социальной политики Украины от 30 марта 2017 № 526 (далее - Положение о разработке инструкций), просмотр инструкций в сроки, предусмотренные нормативно-правовыми актами по охране труда, на основе которых они разработаны, но не реже раза в 5 лет, а для работ с повышенной опасностью или там, где есть потребность в профессиональном отборе, - не реже раза в 3 года.

Инструкции пересматриваются до наступления сроков в соответствии с п. 2 разд. VI Положения о разработке инструкций.

В соответствии с приложением 1 Положения о разработке инструкций, титульная страница инструкции по охране труда содержит полное наименование предприятия и название инструкции и не содержит адреса нахождения предприятия.

Если фирма указывает в инструкции свой адрес и она изменилась, предлагается внести изменения в титульного листа инструкции. Согласно п. 2.9 Порядка разработки и утверждения работодателем нормативных актов по охране труда, действующих на предприятии, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной (далее - Госнадзорохрантруда) от 21 декабря 1993 № 132, утверждении и отмене нормативного акта предприятия по охране труда осуществляется приказом (распоряжением).

Следовательно, необходимо издать приказ (распоряжение) о внесении изменений в указанной адреса предприятия в инструкциях по охране труда и внести в них соответствующие правки (так, как вносятся правки в нормативно-правовые акты).

Таким же образом можно внести изменения в лицевых страниц журналов регистрации вводного инструктажа инструктажей на рабочем месте, или можно завести новые журналы.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится только в случаях, указанных в Типовом положении об обучении, инструктаже и проверке знаний работников по вопросам охраны труда, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 4 апреля 1994 № 30.

На что обратить внимание в случае переезда на новые площади

1. В соответствии пп. 1. 3 п. 1 разд. V и Общих требований по обеспечению работодателями охраны труда работников, утвержденных приказом Министерства чрезвычайных ситуаций Украины от 25 января 2012 № 67 (далее - Требования), средства труда должны соответствовать требованиям, указанным в разд. V этих Требований, и требованиям соответствующих нормативных документов и нормативно-правовых актов по охране труда.

Средства труда, безопасность которых зависит от условий монтажа, после монтажа и перед первым введением в действие подлежащих первичному испытанию, периодическим испытаниям, а также испытанию после каждого монтажа на новом месте или на новом строительной площадке с тем, чтобы обеспечить надлежащее качество монтажа и функционирования этого средства труда.

2. В соответствии с абз. 1 и 5 п. 9 Порядка принятия в эксплуатацию законченных строительством объектов, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 13 апреля 2011 № 461, на объекте должны быть выполнены все предусмотренные проектной документацией согласно строительным нормам, стандартам и правилам работы , а также смонтировано и испытано оборудование с соблюдением следующих особенностей:

• на объекте производственного назначения, на котором установлено технологическое оборудование, должны быть проведены пусконаладочные работы согласно технологическому регламенту, предусмотренным проектом строительства, созданы безопасные условия для работы производственного персонала и пребывания людей в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов по охране труда и промышленной безопасности , пожарной и техногенной безопасности, экологических и санитарных норм.

3. Требованиями Порядка выдачи разрешений на выполнение работ повышенной опасности и на эксплуатацию (применение) машин, механизмов, оборудования повышенной опасности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26 октября 2011 № 1107, необходимо руководствоваться в случае наличия на предприятии работ повышенной опасности.

Важно!

Учитывая, что изменились рабочие места, а заключение экспертизы был сделан с учетом работы в других помещениях, информация о соответствии (несоответствии) объекта требованиям законодательства по вопросам охраны труда и промышленной безопасности, на основании которой принималось решение о выдаче разрешения, требует повторного изучения .
Информация о соответствии (несоответствии) объекта требованиям законодательства по вопросам охраны труда и промышленной безопасности касается:

• выполнения работ повышенной опасности - нужен повторный вывод экспертизы состояния охраны труда и безопасности промышленного производства субъекта хозяйствования при выполнении заявленных работ;
• эксплуатации машин, механизмов, оборудования повышенной опасности - нужен повторный вывод экспертизы состояния охраны труда и безопасности промышленного производства субъекта хозяйствования при эксплуатации заявленных машин, механизмов, оборудования.

vn.dsp.gov.ua