ГНС напомнила об изменениях, внесенных в 2022 году в форму Уведомления о принятии работника на работу

Главное управление ГНС в Одесской области напоминает, что 05.01.2022 вступило в силу постановление Кабинета Министров Украины от 28 декабря 2021 г. № 1392 «О внесении изменений в постановления Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 г. № 413 и от 17 апреля 2018 г.» (далее – Постановление № 1392), которым внесены изменения в Порядок уведомления Государственной налоговой службы и его территориальным органам о принятии работника на работу, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 года № 413 с изменениями (далее – Постановление № 413).

Принятие изменений в Постановление № 413 обусловлено вступлением в силу 01.01.2022 Закона Украины от 14 декабря 2021 года № 1946-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины о стимулировании развития цифровой экономики в Украине» (далее – Закон № 1946).

Закон № 1946 вводит особую систему налогообложения для ИТ компаний, являющихся резидентами Дія Сіті, и создает для них особый вид трудоустройства.

При этом название формы Сообщение Государственной налоговой службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу изменено. Новое название – «Уведомление о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта» (далее – Уведомление).

Новая форма уведомления предусматривает четыре категории работников, о которых работодатели присылают уведомления, а именно:

1. – наемные работники по основному месту работы;
2. – работники по совместительству (ранее их обозначали как работников без Трудовой книги);
3. – гиг-специалисты по гиг-контракту;
4. – работники на основании гражданско-правовых договоров.

Напоминаем, что согласно ч. 4 ст. 24 Кодекса законов о труде Украины работник не может быть допущен к работе, в частности, без заключения трудового договора, оформленного приказом и уведомления ГНС о принятии работника на работу.

Также согласно ч. 1 ст. 23 Закона № 1946 до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидент Дія Сіті сообщает ГНС о заключении гиг-контракта.

Порядком № 413 определено, что уведомление о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта подается до начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дія Сіті.

Следовательно, о принятии на работу обязаны сообщать ГНС следующие работодатели:

• предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности и подчинения;
• физические лица, использующие наемный труд (ФЛП – работодатели);
• резиденты Дія Сіті.

Работодатель – предприятие, учреждение, организация, физическое лицо – предприниматель – в случае принятия работника на условиях трудового договора сообщает о:

• принятие на основное место;
• принятие по совместительству – внешнему или внутреннему.

Работодатель – резидент Дія Сіті – сообщает ГНС о заключении гиг-контракта и о привлечении специалиста на условиях гражданско-правового договора.

Кроме того, 28.07.2022 вступило в силу постановление Кабинета Министров Украины от 26.07.2022 № 835 «О внесении изменений в приложение к постановлению Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 №413», которым внесены изменения в бланк сообщения ГНС о принятии работника заключение гиг-контракта, утвержденного Постановлением № 413:

• графу 9 "Номер приказа или распоряжения о принятии на работу" за заключение гиг-контракта/гражданско-правового договора теперь не заполняют;
• название графы 10 изменили на «Дата издания приказа или распоряжение о принятии на работу/дата заключения гиг-контракта/дата заключения гражданско-правового договора»;
• название графы 11 изменили на «Дата начала работы / начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом / начала выполнения работ (оказания услуг) лицом на основании гражданско-правового договора»;
• «работники на основании гражданско-правовых договоров» заменили на «лица на основании гражданско-правовых договоров».

Форматы нового сообщения о принятии на работу/заключении гиг-контракта:

• F3001003 – для физических лиц;
• J3001003 – для юридических лиц.

https://od.tax.gov.ua