Форма № 1-ДФ: заполняем правильно

ГУ ГФС сообщает, что пунктом 176.2 ст. 176 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ) установлено, что лица, которые в соответствии НКУ имеют статус налоговых агентов, обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, налоговый расчет суммы дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, а также суммы удержанного с них налога в контролирующий орган по месту своего расположения. Такой расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчетного периода. Введение других форм отчетности по указанным вопросам не допускается.

Согласно п. 3.1 Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 г. N 4 (далее - Порядок) в графе 2 "Налоговый номер или серия и номер паспорта" (далее - графа 2) отображается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта физического лица (для физического лица, имеющего отметку в паспорте о праве осуществлять любые п Ежи по серии и номеру паспорта), о котором предоставляется информация в налоговом расчете.

Графа 2 является одним из обязательных реквизитов при заполнении налогового расчета по форме N 1 ДФ.

Согласно п. 70.12 ст. 70 НКУ регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (далее - РНОКПП) или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте ) (далее - серия и номер паспорта) используются органами государственной власти и органами местного самоуправления, юридическими лицами независимо от организационно-правовых форм, включая учреждения Националь ного банка Украины, банки и другие финансовые учреждения, биржи, лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, физическими лицами - предпринимателями, а также физическими лицами во всех документах, содержащих информацию об объектах налогообложения физических лиц или об уплате налогов, в частности в при регистрации имущества и других активов физических лиц, являющихся объектом налогообложения, или прав на него.

Документы, связанные с проведением операций, предусмотренных п. 70.12 ст. 70 НКУ, не имеют РНОКПП или серии и номера паспорта, считаются оформленными с нарушением требований законодательства Украины (п. 70.13 ст. 70 НКУ).

Следовательно, при заполнении графы 2 раздела I "Суммы дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и суммы удержанного с них налога" налогового расчета по форме N 1ДФ налоговый агент обязан отразить РНОКПП или серию и номер паспорта физического лица в пользу которой осуществляется начисление (выплата) дохода. Неотражение, отображение с ошибками этого реквизита является нарушением требований Порядка по заполнению налогового расчета по форме N 1ДФ.

При этом в строке "Военный сбор" раздела II "Налогообложение процентов, выигрышей (призов) в лотерею и военный сбор" сведения о физическом лице - налогоплательщика, которой начисленные доходы, с которых удерживается военный сбор, не значатся.

В то же время отмечаем, что согласно п. 119.2 ст. 119 НКУ непредставление, представление с нарушением установленных сроков, представление не в полном объеме, с недостоверными сведениями или с ошибками налоговой отчетности о суммах доходов, начисленных (уплаченных) в пользу налогоплательщика, суммы удержанного из них налога, а также суммы полученной оплаты от физических лиц за товары (работы, услуги), если такие недостоверные сведения или ошибки привели к уменьшению и/или увеличения налоговых обязательств плательщика налога и/или изменения налогоплательщика влечет наложение штрафа в размере 510 грив ень.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, влекут наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Источник: http://kh.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...