Э-больничный: ответы на самые распространенные вопросы

В Украине с 1 октября все учреждения здравоохранения будут выдавать электронные больничные. В июне этого года стартовал переходный этап запуска электронной больничных по всей Украине. К единой информационной медицинской системы за это время удалось подключить почти все украинские больницы, а это около 3 тысяч. В общем сформировали почти миллион электронных медицинских заключений.

Отвечаем на самые распространенные вопросы о э-больничных, чтобы Вы лучше понимали работу системы.

1. Что такое электронный больничный?

Э-больничный - электронный документ, удостоверяющий факт временной нетрудоспособности лица. Он является основанием для освобождения от работы и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя, назначении материального обеспечения и предоставления социальных услуг в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании.

Документ формируется в Электронном реестре листков нетрудоспособности Пенсионного фонда Украины на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности или решение органа опеки и попечительства.

2. Что такое медицинское заключение о временной нетрудоспособности?

Медицинское заключение о временной нетрудоспособности, или МЗВН - это электронный документ, который:

• содержит заключение врача по результатам медицинской экспертизы по временной потере трудоспособности,
• удостоверяющим временную нетрудоспособность,
• может быть основанием для создания электронной больничного.

Лечащий врач может сформировать МЗВН на основании медицинских записей в электронной системе здравоохранения при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность нетрудоспособного. Формирование МЗВН - бесплатно.

3. Какой документ выдаст врач в подтверждение временной нетрудоспособности?

В случае болезни пациента врач формирует медицинское заключение о временной нетрудоспособности МЗВН в Реестре медицинских заключений в электронной системе здравоохранения.

Медицинское заключение содержит, в частности, следующую информацию:

• номер записи в Реестре;
• заключение врача о временной нетрудоспособности;
• срок действия медицинского заключения (дата начала и окончания его действия);
• ссылки на предыдущий медицинское заключение о временной нетрудоспособности, (при наличии);
• отметку о начале нового случая временной нетрудоспособности (при наличии).

После формирования МЗВН пациенту должно прийти смс-сообщение (на номер указанный в электронной системе здравоохранения и при условии, что определено именно такой способ связи). В случае необходимости врач может напечатать информационную справку.

Э-больничный формируется на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности.

4. Будет ли медицинское заключение о временной нетрудоспособности основанием для оформления электронного больничного?

Так, в случаях официального трудоустройства пациента, соответственно наличии социального страхования в него и внесения сведений о нем в Реестр общеобязательного государственного социального страхования.

5. Как получить э-больничный:

1. Обратиться для медицинского осмотра к врачу.
2. Врач устанавливает факт временной нетрудоспособности и формирует электронное медицинское заключение в Реестре медицинских заключений.
3. МЗВН с момента наложения на него КЭП врача автоматически передается с электронного здравоохранения в Электронного реестра листков нетрудоспособности.
4. На основании МЗВН формируется листок нетрудоспособности. Электронный листок нетрудоспособности имеет уникальный регистрационный номер и поступит работодателю пациента в его кабинет страхователя и самому пациенту в его личный кабинет на вебпортал Пенсионного фонда.
5. Данные электронного листа нетрудоспособности поступают в Реестр застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины в закрытом виде и сразу отображается в Электронном кабинете страхователя (работодателя) в соответствующем статусе. Через 7 дней после закрытия электронный переходит в статус «Готов к уплате». На основании сложившейся заявления-расчета по данным Реестра страхователь может производить выплату.

Подробнее о Электронный кабинет страхователя Вы можете узнать на портале Пенсионного фонда Украины или позвонив на горячую линию по телефону: 0800503753.

В случае возникновения вопросов по оплате э больничных работодателями можно узнать, позвонив на горячую линию Фонда социального страхования по телефону: 0 800 50 18 92.

6. Будет ли э-больничный в мобильном приложении Дія?

Нет, э-больничный не будет отображаться в приложении или портале Дія. Однако на портале можно будет проверить, был сформирован МЗВН конкретные личности.

Для этого необходимо будет на портале Дія ввести номер записи о сложившемся медицинское заключение и информацию о лице, которое нужно идентифицировать.

Проверить информацию о э-больничный можно на вебпортале Пенсионного фонда Украины по ссылке: https://portal.pfu.gov.ua и в разделе «Застрахованным лицам», нажав на иконку «Данные по Электронного реестра листков нетрудоспособности» в личном кабинете. Вы также можете зарегистрироваться на портале ПФУ и получать смс-сообщение с соответствующей информацией о э-больничном.

7. Нужно ли печатать электронной больничный и предоставлять работодателю любые бумажные подтверждения болезни?

Нет, не нужно печатать электронной больничный и предоставлять работодателю любые бумажные подтверждения временной нетрудоспособности.

Вы должны сообщить об открытии электронной больничного своего работодателя любым удобным обоим способом, например, по телефону.

Всю необходимую информацию о Вашем е-больничный работодатель сможет увидеть в своем Электронном кабинете страхователя на портале Пенсионного фонда Украины.

8. Как работодатель узнает, что у меня открыт э-больничный?

Об открытии электронного больничного вы должны сообщить работодателю самостоятельно любым удобным способом.

Всю необходимую информацию о э-больничном работодатель сможет увидеть в своем Электронном кабинете страхователя на Портале Пенсионного фонда Украины.

9. Бумажные листки нетрудоспособности больше не будут выдаваться?

Бумажные листки нетрудоспособности будут выдаваться до 1 февраля 2022 года только в определенных случаях, если:

• листок нетрудоспособности, выданного в бумажной форме в 1 октября 2021 года, нужно продолжить или закрыть;
• прошло время (семь дней), в течение которого врач может внести изменения в медицинского заключения о временной нетрудоспособности в Реестре медицинских заключений в электронной системе здравоохранения. В таком случае решение о выдаче листка нетрудоспособности принимает врачебно-консультативная комиссия учреждения здравоохранения, а при их отсутствии - главный врач учреждения;
• в связи с усыновлением ребенка в течение двух месяцев с даты рождения, указанного в свидетельстве о рождении. Листок нетрудоспособности выдается на основании решения суда об усыновлении и этого свидетельства о рождении;
• возникнут технические проблемы при передаче данных между ЕРЛН и ЕСОЗ, приводящих к невозможности формирования электронного листа нетрудоспособности более чем в течение семи дней с даты создания МЗВН - до устранения таких проблем (ошибок).

10. Если есть открытое медицинское заключение о временной нетрудоспособности, я продолжаю болеть, а врач другого учреждения предлагает мне открыть бумажный листок нетрудоспособности?

По состоянию на 01.10.2021 практически все учреждения здравоохранения, осуществляющих экспертизу временной нетрудоспособности, подключенные к ЕСОЗ и имеют возможность формировать МЗВН. Бумажные листки нетрудоспособности могут выдаваться только в 4 случаях, предусмотренных законодательством, и в этих случаях если бумажный больничный выдается как продолжение электронного на бланке должен быть указан номер электронного больничного

11. Когда будет запрещено выдавать бумажные листки нетрудоспособности?

Предполагается, что с 1 октября 2021 все учреждения здравоохранения должны начать формирование медицинских заключений о временной нетрудоспособности в Реестре медицинских заключений в электронной системе здравоохранения в установленном порядке.

При этом, 1 февраля 2022 в отдельных случаях, определенных законодательством, могут выдаваться бумажные листки нетрудоспособности.

12. Можно ли получить медицинское заключение о временной нетрудоспособности без заключенного декларации?

Да, МЗВН может сформировать лечащий врач при условии регистрации в ЕСОЗи заведения, где он работает. По состоянию на 1 октября 2021 это практически все учреждения здравоохранения, осуществляющих экспертизу временной нетрудоспособности. Если же вы попали в больницу - МЗВН будет вам сформирован при поступлений с прогнозируемой конечной датой вашей госпитализации.

moz.gov.ua