До 1 февраля работодатели должны подать Отчет с информацией о занятости и трудоустройстве граждан

Не позднее 1 февраля после отчетного года работодатели должны подать в службу занятости Отчет с информацией о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству. В 2018 году по 2017 последний день подачи Отчета по квоте - 31 января 2018 г.

Отчет подают предприятия, учреждения, организации с численностью штатных работников более 20 человек. На физических лиц-предпринимателей, имеющих наемных работников, эта норма не распространяется.

Предприятия, учреждения, организации с численностью штатных работников более 20 человек должны выполнить квоту для трудоустройства - в размере 5% среднесписочной численности штатных работников за предшествующий календарный год (ч. 2 ст. 14 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI, далее - Закон о занятости).

Категории, которые относят к квоте

Категории граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, определенные ч. 1 ст. 14 Закона о занятости. К таким лицам относятся:

• один из родителей или лицо, которое их заменяет и имеет на иждивении ребенка (детей) в возрасте до шести лет;

• один из родителей или лицо, которое их заменяет и воспитывает без одного из супругов ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;

• лица, которым исполнилось 15 лет и которые по согласию одного из родителей или лица, которое их заменяет, могут, как исключение, приниматься на работу;

• один из родителей или лицо, которое их заменяет и удерживает без одного из супругов инвалида с детства (независимо от возраста) и / или инвалида I группы (независимо от причины инвалидности) (до достижения родителями пенсионного возраста);

• воспитывает без одного из супругов ребенка-инвалида (до достижения ребенком-инвалидом 18 лет);

• дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки (до достижения ими 18-летнего возраста);

• лица, освобожденные после отбывания наказания или принудительного лечения, которые после увольнения не находились в трудовых отношениях (до прекращения трудовых отношений с работодателем, который принял их на работу);

• молодежь в возрасте до 35 лет, закончила или прекратила обучение в общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведениях (в течение шести месяцев после окончания или прекращения учебы) и впервые принимается на работу (в течение трех лет со дня принятия на работу);

• молодежь в возрасте до 35 лет, уволилась со срочной военной или альтернативной (невоенной) службы (в течение шести месяцев после окончания или прекращения службы) и впервые принимается на работу (в течение трех лет со дня заключения первого трудового договора после увольнения со срочной военной или альтернативной (невоенной) службы)

• лица, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось 10 и менее лет

• инвалиды, которые не достигли пенсионного возраста;

• участники боевых действий, указанные в п.п. 19 и 20 ч.1 ст.6 Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты" от 22.10.1993 № 3551-XI.

Документы, подтверждающие принадлежность граждан к указанным категориям, приведены в п. 3.2 Порядка предоставления работодателями территориальным органам Государственной службы занятости информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, утвержденного приказом Минсоцполитики от 16.05.2013 г. № 271 ( далее - Порядок № 271).

К численности лиц из категорий с дополнительными гарантиями (кроме инвалидов) относятся граждане, которые на условиях полной занятости уже работают у работодателя (п. 2.3 Порядка № 271).

Нельзя отнести к квоте лиц, работающих по совместительству. Не засчитывают в квоты и инвалидов, не достигших пенсионного возраста.

Среднесписочная численность штатных работников за предшествующий год определяют по Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 (далее - Инструкция № 286).

Отчет по квоте

Отчет по квоте предоставляется по форме, приведенной в приложении к Порядку предоставления работодателями территориальным органам Государственной службы занятости информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, утвержденного приказом Минсоцполитики от 16.05.2013 г. № 271 (далее - Порядок № 271).

Порядок заполнения Отчета по квоте прописан в разделе III Порядка № 271.

Разъяснение относительно предоставления работодателями территориальным органам государственной службы занятости информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству также предоставило Министерство социальной политики Украины в письме от 05.11.2015 г. № 430/021/106-15. С учетом указанных рекомендаций расчет квоты в размере 5% среднесписочной численности штатных работников и заполнения строк 01, 03 Отчета по квоте связано с календарным годом, предшествующего отчетному, для дальнейшего определения соблюдения работодателями квоты в отчетном году.

Поэтому, например, 2016 Отчет по квоте заполняется следующим образом:

• в строке 01 указывается среднесписочная численность работников за календарный год, предшествующий отчетному (2015)

• в строке 02 указывается среднесписочная численность работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству соответствии со ст. 14 Закона о занятости и работали на условиях полной занятости в отчетном году (2016)

• в строке 03 указывается расчетная численность работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, в размере 5% среднесписочной численности штатных работников за предшествующий календарный год (2015)

• в строке 04 указывается численность граждан, которых планируется трудоустроить в текущем году в счет квоты (2017).

Итак, в строке 04 указывается численность граждан, которых планируется трудоустроить в текущем году в счет квоты, в частности, разница между полученным показателем и строке 02.

В случае если по результатам расчета у работодателя работает необходима среднесписочная численность работников, на которых распространяются дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, в строке 04 ставится «0».

Источник: http://www.dcz.gov.ua/kha/control/uk/...

Читайте также: