Дистанционное обновление данных в Государственном реестре физических лиц: пошаговая инструкция

Граждане, изменившие личные данные (фамилия, имя, отчество, место жительства и т. п.), обязаны уведомить об этом налоговые органы в течение одного месяца.

Обновить персональные данные удобно и без очередей можно через «Электронный кабинет плательщика».

Подать заявление онлайн можно на основании таких документов:

• для граждан Украины: паспорт (книжечка или ID-карточка);
• для детей (до 14 лет): свидетельство о рождении;
• для иностранцев: вид на временное или постоянное жительство в Украине в форме ID-карточки.

Пошаговый алгоритм действий в Электронном кабинете:

1. Вход и создание: выберите режим «ЕК для громадян» пункт «Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)».

2. Заполнение данных:

• укажите ваш РНУКПН и актуальную личную информацию (фамилия, имя, отчество и т. п.);
• если произошла смена Ф. И. О., обязательно укажите предыдущиее данные;
• заполните сведения о месте рождения и актуальном адресе задекларированного (зарегистрированного) места жительства (пребывания). Для внутренне перемещенных лиц (ВПЛ) предусмотрено специальное поле для внесения данных о зарегистрированном месте жительства в соответствии со справкой о постановке на учет внутренне перемещенного лица.

3. Документы: укажите реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи).

4. Выбор ЦОП: выберите удобный для вас Центр обслуживания плательщиков, где вы сможете получить готовую карточку налогоплательщика.

Приложения к заявлению

Предоставление сканированных копий документов является обязательным условием для подачи заявления. Копии должны быть в формате PDF или в виде изображений:

• для паспортов-книжечек – все заполненные страницы (1–6 и регистрация);
• для ID-карточек – обе стороны и выписка о месте жительства;
• при смене фамилии, имени, отчества – свидетельство о браке, расторжении брака или о смене имени;
• в случае внесения изменений в отношении малолетних лиц (до 14 лет) – свидетельство о рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность одного из родителей (усыновителя или опекуна), выписка о месте жительства, документ, подтверждающий изменение Ф. И. О. ребенка (в случае наличия такого изменения).

Финальный этап

После заполнения нажмите «Зберегти», подпишите документ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и отправьте в ГНС. Система автоматически проверит правильность заполнения полей перед отправкой.

Детальнее – по ссылке.

Для справки: такие требования предусмотрены Налоговым кодексом Украины и приказом Минфина от 29.09.2017 № 822, которым утверждено Положение о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков.

ГНС