Делегирование права подписи электронных документов другим лицам: как это сделать?

Главное управление ГНС в Одесской области напоминает налогоплательщикам, что налоговую отчетность можно подать в контролирующий орган в электронном виде (подпункт «в» пункта 3 статьи 49 Налогового кодекса Украины).

С целью взаимодействия с налоговой службой в цифровом формате, плательщику необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), воспользоваться услугами любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг.

Согласно пункту 3 раздела ІІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06 июня 2017 г. № 557, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 03 августа 2017 г. № 959/30827 (с изменениями и дополнениями 557) плательщик, в случае необходимости, имеет возможность предоставить право подписи электронных документов другим лицам, а именно: сообщает о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит, путем направления уведомления о предоставлении информации о квалифицированной электронной подписи (далее - Сообщение) в электронном виде (код формы.

Для этого можно воспользоваться бесплатным налоговым сервисом "Электронный кабинет" (cabinet.tax.gov.ua).

Заполнить и отправить Сообщение можно в приватной части «Электронного кабинета». В разделе «Ведение отчетности» необходимо создать документ по форме J1391103 (для юридических лиц) или F1391103 (для физических лиц).

При заполнении указывается:

• текущая дата и порядковый номер;
• наименование (или фамилию, имя, отчество (при наличии) для физических лиц;
• код по ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии номер паспорта для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте.

В табличную часть Сообщения вносится информация:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, которому предоставляется право подписи электронных документов;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии номер паспорта для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте;
• должность физического лица, которому делегировано право подписи электронных документов;
• тип подписи: Директор/Бухгалтер/Подпись налоговых накладных/Печать/Технологический сертификат/уполномоченное лицо;
• инициалы и фамилия руководителя;
• должность, инициалы и фамилия исполнителя и контактный телефон.

С целью недопущения ошибок при заполнении сообщения на панели инструментов необходимо нажать кнопку «Проверка».

При отсутствии ошибок активируется кнопка Подписать.

В соответствии с Порядком № 557 на сложившееся сообщение первым накладываются КЭП всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них – КЭП руководителя и последней - печать (при наличии).

https://od.tax.gov.ua