Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Делегирование права подписи электронных документов другим лицам: как это сделать?

27.03.2023

Главное управление ГНС в Одесской области напоминает налогоплательщикам, что налоговую отчетность можно подать в контролирующий орган в электронном виде (подпункт «в» пункта 3 статьи 49 Налогового кодекса Украины).

С целью взаимодействия с налоговой службой в цифровом формате, плательщику необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), воспользоваться услугами любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг.

Согласно пункту 3 раздела ІІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06 июня 2017 г. № 557, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 03 августа 2017 г. № 959/30827 (с изменениями и дополнениями 557) плательщик, в случае необходимости, имеет возможность предоставить право подписи электронных документов другим лицам, а именно: сообщает о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит, путем направления уведомления о предоставлении информации о квалифицированной электронной подписи (далее - Сообщение) в электронном виде (код формы.

Для этого можно воспользоваться бесплатным налоговым сервисом "Электронный кабинет" (cabinet.tax.gov.ua).

Заполнить и отправить Сообщение можно в приватной части «Электронного кабинета». В разделе «Ведение отчетности» необходимо создать документ по форме J1391103 (для юридических лиц) или F1391103 (для физических лиц).

При заполнении указывается:

  • текущая дата и порядковый номер;
  • наименование (или фамилию, имя, отчество (при наличии) для физических лиц;
  • код по ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии номер паспорта для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте.

В табличную часть Сообщения вносится информация:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, которому предоставляется право подписи электронных документов;
  • регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии номер паспорта для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте;
  • должность физического лица, которому делегировано право подписи электронных документов;
  • тип подписи: Директор/Бухгалтер/Подпись налоговых накладных/Печать/Технологический сертификат/уполномоченное лицо;
  • инициалы и фамилия руководителя;
  • должность, инициалы и фамилия исполнителя и контактный телефон.

С целью недопущения ошибок при заполнении сообщения на панели инструментов необходимо нажать кнопку «Проверка».

При отсутствии ошибок активируется кнопка Подписать.

В соответствии с Порядком № 557 на сложившееся сообщение первым накладываются КЭП всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них – КЭП руководителя и последней - печать (при наличии).

https://od.tax.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
27.10.2025
Облагается ли НДС выпуск лотерейных билетов и право участия в лотереях
Выпуск лотерейных билетов и право участия в лотереях не являются объектом обложения НДС. Подробнее см. ниже. Является ли объектом обложения НДС выпуск, оборот и погашение лотерейных билетов, других документов, удостоверяющих право участия в лотереях соответственно? В соответствии с пп. 196.1.4 Нало...
27.10.2025
Может ли работник, с которым заключен договор с нефиксированным рабочим временем, работать на другой работе
Работодатель не может запрещать или препятствовать работнику, выполняющему работу на основании трудового договора с нефиксированным рабочим временем, выполнять работу по другим трудовым договорам. Больше по теме: Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем: что нужно знать работодателю &nbs...
27.10.2025
Почему ФЛП-единщик не имеет права осуществлять виды деятельности, не указанные в его учетных данных
Учитывая, что осуществление видов деятельности, не указанных в реестре плательщиков единого налога, является основанием для перехода плательщика единого налога на общую систему налогообложения, физлицо-предприниматель – плательщик единого налога не имеет права осуществлять виды деятельности, н...
Лучшие материалы