Что нового в порядке ведения кассовых операций в нацвалюте

Регулирование кассовых операций: обзор новостей законодательства

Внесены изменения в Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148).

Прежде всего регламентировано ведение учета наличности в кассах субъектов хозяйствования и случаи использования книги учета расчетных операций (далее – КУРО). Так, оприходованием наличности в кассах: учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, которые проводят наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений, который осуществляется в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров; обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и/или КУРО без ведения кассовой книги, является учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений, который осуществляется на основании данных расчетных документов, путем формирования и печати фискальных отчетных чеков и их подклеивания к соответствующим страницам КУРО или занесения данных расчетных квитанций в КУРО.

Субъекты хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и/или КУРО, используют КУРО для: подклеивания и хранения фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах КУРО; осуществления операций с расчетными квитанциями в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии; учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, проверок конструкций и программного обеспечения РРО.

Также урегулирован порядок осуществления наличных расчетов физических лиц с субъектами хозяйствования, а именно: наличностью – в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам в размере до 50 000 грн. включительно; платежи на сумму, которая превышает 50 000 грн., проводятся через банки или небанковские финансовые учреждения, которые получили лицензию на перевод средств в нацвалюте без открытия счета или внесение средств в банк либо небанковское финансовое учреждение для дальнейшего их перевода на текущие счета в банке.

Новым является также такое небольшое уточнение: одним из возможных документов, свидетельствующих о сдаче выручки в банк и являющихся подтверждением оприходования наличности в кассе субъектов хозяйствования, отныне считается экземпляр (а не копия, как раньше) сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличностью), удостоверенный подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика.

Кроме того, подтверждено, что Государственная казначейская служба (далее – ГКС) и распорядители и получатели бюджетных средств, которые обслуживаются в органах ГКС, самостоятельно определяют порядок установления лимита кассы. Сроки сдачи наличности из касс ГКС устанавливаются согласно требованиям п. 48 разд. V Положения № 148.

Напомним эти требования

Учреждение/предприятие определяет и устанавливает по согласованию с банком (в котором открыт счет учреждения/предприятия для зачисления средств) сроки сдачи им наличной выручки (наличности) для ее зачисления на счета в банках.

Для учреждений/предприятий:

расположенных в населенных пунктах, где есть банки, – ежедневно (в день поступления наличной выручки (наличности) в их кассы);

у которых время окончания рабочего дня (смены), установленное правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности согласно законодательству, не дает возможность обеспечить сдачу наличной выручки (наличности) в день ее поступления, – на следующий за днем поступления наличной выручки (наличности) в кассу день;

расположенных в населенных пунктах, где нет банков, – не реже одного раза в пять рабочих дней.

Изменения вступили в силу 01.06.18 г., но субъекты хозяйствования до 30.06.18 г. (включительно): имеют право использовать в своей деятельности формы ведомости на выплату денег, приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовой книги, книги учета выданной и принятой старшим кассиром наличности и акта о результатах инвентаризации имеющихся средств, приведенные в приложениях к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637; обязаны разработать и утвердить порядок оприходования наличности в кассе и порядок расчета лимита кассы с учетом норм Положения № 148, а до его утверждения могут применять ранее установленные и утвержденные лимиты кассы.

Постановление Правления НБУ от 24.05.18 г. № 54 вступило в силу 01.06.18 г.