Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Что делать, если в ГРФЛ имеется ошибочная информация или отсутствует нужная

16.11.2023

Как ФЛ внести изменения в ГРФЛ – налогоплательщиков в случае отсутствия или наличия излишней информации (от субъектов, не являющихся/не являвшихся налоговыми агентами такой ФЛ) об источниках/сумме начисленного дохода, начисленного (перечисленного) налога и военного сбора? 

Согласно абзацу первому п. 70.1 Налогового кодекса (далее – НК) центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную налоговую политику, формирует и ведет Государственный реестр физических лиц – налогоплательщиков (далее – Госреестр). 

В соответствии с абзацем вторым п. 1 разд. ІІ Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков, утвержденного приказом Минфина от 29.09.2017 № 822 (далее – Положение № 822), учет физлиц-налогоплательщиков ведется в Госреестре по регистрационным номерам налогоплательщика (далее – РНУКПН), а лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия РНУКПН и официально сообщили об этом соответствующий контролирующий орган, ведется в отдельном реестре Госреестра по фамилии, имени, отчеству (при наличии), серии (при наличии) и номером действующего паспорта гражданина Украины без использования РНУКПН (в паспорт гражданина Украины из числа указанных лиц вносится отметка, свидетельствующая о наличии права осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номера паспорта). 

В Госреестр включаются, в частности, данные о сумме начисленного и/или выплаченного дохода, сумме начисленного и/или перечисленного налога, сумме начисленного и/или перечисленного военного сбора (п. 1 разд. V Положения № 822). 

Информация о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного НДФЛ и военного сбора (далее – ВС) накапливается в Госреестре в соответствии с представленными налоговыми агентами налоговыми расчетами сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков-физлиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного ЕСВ (далее – Расчет) согласно ст. 51, пп. 70.16.1 НК (п. 4 разд. V Положения № 822). 

Согласно п. 1 разд. X Положение № 822 физлицо, зарегистрированное в Госреестре или в отдельном реестре Госреестра, может получить сведения о себе, имеющиеся в Госреестре. 

Форма Ведомостей из Госреестра об источниках и суммах начисленного дохода, начисленного (перечисленного) налога и ВС (далее – Ведомости) является приложением 15 к Положению № 822. 

Согласно примечанию к Сведениям сведения о доходах накапливаются в Государственном реестре, начиная с 1 января 1998 года, согласно приложению по форме № 4ДФ «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» (далее – приложение 4ДФ) в Расчет, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 (до 1 января 2021 года – Налоговый расчет по форме № 1ДФ). 

Следует заметить, что в случае представления налоговым агентом приложения 4ДФ к Расчету, в котором допущена ошибка, в частности, неверно указан РНУКПН физлица, информация о суммах начисленного дохода, удержанный и уплаченный НДФЛ и ВС будет отражена в Госреестре для физлица, РНУКПН которого указано в приложении 4ДФ к Расчету. 

Порядок проведения корректировок Расчета определен разд. V Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 ( далее – Порядок № 4). 

Корректировка поданного и принятого Расчетов производятся, в частности, на основании самостоятельно выявленных плательщиком ошибок (п. 1 разд. V Порядка № 4). 

В соответствии с п. 2 разд. V Порядка № 4 поданным и принятым к предельному сроку представления считается Расчет, который принят контролирующим органом и прошел все контроли, в том числе во время загрузки в Реестр страхователей и Реестра застрахованных лиц, остается в силе при принятии контролирующим органом следующего Расчета за такой отчетный (налоговый) период. 

На основании такого расчета осуществляется корректировка необходимых реквизитов и показателей как в пределах отчетного (налогового) периода, так и за его пределами. 

Расчет, сформированный для исправления ошибок за отчетный (налоговый) и за предыдущий период, не должен содержать других приложений кроме тех, в которых производится корректировка. 

Учитывая указанное, физлицу, относительно которого в Госреестре отсутствует или имеется излишняя информация об источниках/сумме начисленного дохода, начисленного (перечисленного) налога и ВС, необходимо обратиться к налоговому агенту, которым подан Расчет с недостоверной информацией с целью представления таким налоговым агентом Расчета и приложения 4ДФ с типом «Уточнюючий», с отражением достоверной информации, в частности, относительно РНУКПН физлица. 

ОИР, категория 135.06 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
27.10.2025
Облагается ли НДС выпуск лотерейных билетов и право участия в лотереях
Выпуск лотерейных билетов и право участия в лотереях не являются объектом обложения НДС. Подробнее см. ниже. Является ли объектом обложения НДС выпуск, оборот и погашение лотерейных билетов, других документов, удостоверяющих право участия в лотереях соответственно? В соответствии с пп. 196.1.4 Нало...
27.10.2025
Может ли работник, с которым заключен договор с нефиксированным рабочим временем, работать на другой работе
Работодатель не может запрещать или препятствовать работнику, выполняющему работу на основании трудового договора с нефиксированным рабочим временем, выполнять работу по другим трудовым договорам. Больше по теме: Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем: что нужно знать работодателю &nbs...
27.10.2025
Почему ФЛП-единщик не имеет права осуществлять виды деятельности, не указанные в его учетных данных
Учитывая, что осуществление видов деятельности, не указанных в реестре плательщиков единого налога, является основанием для перехода плательщика единого налога на общую систему налогообложения, физлицо-предприниматель – плательщик единого налога не имеет права осуществлять виды деятельности, н...
Лучшие материалы