Алгоритм оплаты больничных и декретных за средства ФССУ в условиях войны

Более 1,2 миллионов украинцев были на оплачиваемом Фондом социального страхования Украины больничном с начала войны. ФССУ выплатил для них почти 7 миллиардов гривен по листкам нетрудоспособности, которые их работодатели обработали, рассчитали и подали в Фонд на оплату, или Фонд начислил напрямую для тех работников, чьи работодатели не смогли подать заявление из-за боевых действий.

Как происходит оплата больничных в условиях войны?

• Финансирование пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании заявления-расчета, которое работодатель оформляет и подает в Фонд по соответствующему больничному.
• Если работодатель не имеет возможности обработать ваш больничный и подать его в Фонд на оплату из-за боевых действий, невозможность гарантировать выплату работнику полученных от Фонда средств и т.п., получить выплаты можно напрямую. Для этого работник должен лично или через законного представителя обратиться в отделение ФССУ по месту учета как ВПЛ или регистрации – наши специалисты начислят помощь без привлечения работодателя, а средства поступят на вашу личную банковскую карту.
• А в общих случаях именно от даты получения Фондом заявления от работодателя (а не даты создания э-больничного) зависит время получения помощи.
• Поэтому после того, как врач создаст вам медицинское заключение о временной нетрудоспособности (об этом поступит сообщение от E-health), и за ним автоматически сформируется э-больничный, нужно сообщить об этом работодателю любым удобным способом – например, по телефону.
• Свидетельством того, что электронный больничный успешно сформировался, является его наличие в личном кабинете застрахованного на вебпортале Пенсионного фонда. При необходимости работник может убедиться в наличии э-больничного, авторизовавшись на вебпортале с помощью электронной подписи или BankId.
• Также о создании э-больничного сообщит Пенсионный фонд с помощью SMS – в сообщении будет указан номер э-больничного и период его действия. Однако такое SMS поступит, только если застрахованное лицо предварительно зарегистрировалось на портале и в настройках дало согласие на дистанционное информирование.
• Работодатель (а также все работодатели по совместительству) будут видеть ваш э-больничный в своих кабинетах страхователей со дня его открытия, но начнут назначение пособия только после завершения определенного в нем периода нетрудоспособности и истечения срока, в который врачи могут внести изменения – то есть на 8-й день после даты закрытия (или даты открытия для больничных по беременности).
• Когда э-больничный изменит свой статус на «готово к оплате», работодатель начнет процедуру назначения за ним – сначала электронный документ передадут на рассмотрение Комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия для принятия решения о предоставлении материального обеспечения. Срок рассмотрения документов и принятие такого решения – 10 календарных дней с даты выдачи э-больничного (датой выдачи считается восьмой день после даты закрытия э-больничного, а для больничных по беременности и родам – восьмой день с даты открытия).
• Далее бухгалтерия рассчитает сумму материального обеспечения, сформирует по э-больничному заявление-расчет и передаст его в ФССУ на оплату. На этот этап отведено не более 5 рабочих дней. Мы рекомендуем подавать заявления-расчеты в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения (обратите внимание, заявление-расчет нельзя подать через соответствующий интерфейс на вебпортале Пенсионного фонда, пока он не имеет функциональной реализации).
• Помним, что дата получения Фондом заявления-расчета повлияет на время финансирования помощи. Так что работникам следует не терять связь со своим работодателем и интересоваться состоянием подачи заявления.
• После того, как заявление подано, следить за оплатой больничных можно онлайн в телеграмм-канале ФССУ: https://t.me/socialfund.
• Чтобы ориентироваться в ежедневной отчетности Фонда, нужно знать точную дату, когда заявление-расчет по вашему больничному было принято на финансирование. Ее можно уточнить непосредственно у работодателя или в отделении Фонда, где он зарегистрирован. Контакты: https://docs.google.com (необходимо назвать свой идентификационный код).
• Для отслеживания финансирования Фонд ежедневно публикует в канале https://t.me/socialfund несколько видов отчетности: по тегу #финансирование_оперативно – сведения о направленных средствах (пройдет еще несколько банковских дней, пока региональные управления направят выделенные средства на счета работодателей). По тегу #финансирования_страховщиков предоставляется информация об уже направленных на счета работодателях средства – обычно средства по заявлениям за указанные даты уже поступили на счет работодателя, однако во время войны перечисление может занять определенное время. Отдельно можно следить за разными видами выплат – для этого введены теги #финансирование_больничные и #финансирование_декретные.
• Работодатель выплатит пособие застрахованному лицу в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы, или сразу после поступления средств от Фонда.

https://www.kmu.gov.ua