Актуальные вопросы ведения кассовых операций на АЗС

По запросу общество осуществляет розничную торговлю горючим на АЗС с применением регистраторов расчетных операций (далее - РРО), однако книга учета расчетных операций (далее - КУРО) и кассовые книги на АЗС не ведутся.

Как предприятию подтверждать оприходования наличности на АЗС

В соответствии с абзацем третьим п. 11 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 № 148 (далее - Положение № 148), оприходование наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного пунктом 44.3 статьи 44 Налогового кодекса Украины и занесения информации в соответствии с фискальными отчетными чеками в соответствующие книг учета (КУРО - в случае ее использования).

Также в соответствии с п. 12 раздела II Положения № 148 учреждение/предприятие на основании этого Положения обязано разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования наличности в кассе учреждения/предприятия, в котором максимально учесть особенности работы как учреждения/предприятия, так и его отдельных подразделений (внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (наличности) в банк). Для обособленных подразделений учреждения/предприятия порядок оприходования наличности в кассе устанавливается и приходится внутренними документами учреждения/предприятия. Разработанный порядок должен соответствовать требованиям настоящего Положения и не противоречить законодательству Украины.

Нужно ли на АЗС вести кассовую книгу

В соответствии с абзацем третьим п. 39 раздела IV Положения № 148 обособленные подразделения учреждений/предприятий, страховые агенты, брокеры, распространители лотерей, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО и/или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, а также физические лица - предприниматели кассовую книгу не ведут.

Каким документом подтверждать остаток наличных средств в кассе РРО на АЗС в случае выхода РРО из строя или отключении электроэнергии

Пунктом 1 раздела II Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, КУРО, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 05.07.2016 за № 920/29050 (далее - Порядок № 547), определено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме субъектов хозяйствования, которые в соответствиик решениям, утвержденных собственными распорядительными документами, о том, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведения расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, обязаны зарегистрировать КУРО.

Субъекты хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденных собственными распорядительными документами, о том, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, проведения расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, в случае необходимости и по собственному желанию могут: зарегистрировать КУРО в порядке и сроки, определенные пунктами 7, 8 настоящей главы; отменить регистрацию КУРО и прекратить его применение.

Учитывая указанное, если субъект хозяйствования самостоятельно принял решение о неприменении КУРО на АЗС, то в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии такая АЗС не имеет права проводить расчетные операции и должен прекратить работу до восстановления работы РРО.

poltava.tax.gov.ua