Требования к оформлению документов перед обращением к нотариусу

Больше по теме:

Расходы на услуги нотариуса при покупке сельхозземли: как отразить в учете предприятия

Приобретение земельного участка на аукционе: включать ли стоимость услуг нотариуса и аукциона в первоначальную стоимость земли?

Прежде чем обратиться к нотариусу, следует заранее ознакомиться с основными требованиями к документам, подаваемым для совершения нотариального действия. Это поможет избежать задержек или отказа и сэкономит ваше время.

Указанные требования изложены в ст. 47 Закона от 02.09.1993 № 3425-XII «О нотариате» и гл. 8 разд. I Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5.

Так, нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, не отвечающие требованиям законодательства или содержащие сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица. Кроме того, не принимают документы, имеющие подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие незащищенные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также документы, написанные карандашом.

Дописки, зачеркнутые слова или другие исправления, имеющиеся в документах, подаваемых для совершения нотариальных действий, должны быть защищены подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации (при наличии) или лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочесть как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем исправленное или зачеркнутое.

Не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не прошиты способом, который делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, не пронумерованы и не скреплены подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица (при наличии), выдавшего документ (кроме случаев, когда такие документы выданы (получены) с помощью единых и государственных реестров, сведения которых обязательно используются нотариусом при совершении нотариального действия).

Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, удостоверяемых копий (фотокопий) документов и извлечений из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко. Даты, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а названия юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований – без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место жительства и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц – налогоплательщиков, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, – с указанием даты их рождения.

Минюст