Электронные документы. Ответы на вопросы

Министерство цифровой трансформации Украины дает ответы на часто задаваемые вопросы по использованию электронных документов.

Электронный документооборот имеет много преимуществ. Экономит время и экономит затраты на логистику. Но у некоторых предпринимателей остаются сомнения, стоит ли отходить от привычных традиций и осваивать новое.

Отвечаем на часто задаваемые вопросы и развенчиваем сомнения.

Имеют ли электронные документы юридическую силу?

Да, и это закреплено законодательством. Оригиналом электронного документа является электронный экземпляр с обязательными реквизитами и электронной подписью автора.

Если электронный документ направляется нескольким адресатам или хранится на нескольких электронных носителях информации, каждый из электронных экземпляров является оригиналом.

Является ли бумажная копия электронного документа оригиналом?

Нет. Оригинальность подтверждает именно электронная подпись. При необходимости, конечно, вы можете распечатать такой документ и квитанцию с информацией о подписи. Но распечатанные документы обязательно нужно заверить собственноручной подписью.

Можно ли применять такие документы в бухгалтерском учете?

Так, первичные и сводные учетные документы можно создавать в электронной форме.

Считаются ли электронные документы доказательствами в суде?

Конечно! На них распространяются общие правила доказывания и оценки судом доказательств. Подать такой документ в суд можно в оригинале или в электронной копии, подписанной КЭП. Но скриншоты и распечатка электронной переписки не считаются электронными документами, поэтому не принимаются во внимание судом.

Что считается датой создания электронного документа?

Документ получает юридическую силу с момента подписания. Но дата наложения электронной подписи на договор не всегда является датой вступления в силу. Если вы планируете подписать договор после его заключения, указывайте это с помощью формулировки «Договор вступает в силу с (дата)».

Узнайте, как подписывать документ онлайн, на портале Дія.Бізнес .

eGovernanceUkraine