Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Электронная трудовая книжка – дело ближайшего будущего


Украинское законодательство стремительно обновляется, в том числе и благодаря внедрению электронных и цифровых технологий во все сферы нашей жизни. Мы постепенно отказываемся от бумажного документооборота и в недалеком будущем, вероятно, откажемся и от бумажных трудовых книжек. Во всяком случае, несколько шагов нормотворцами в этом направлении уже сделано, а именно: 

  • в Верховную Раду на рассмотрение подан законопроект от 27.12.19 г. № 2686, предусматривающий, в частности, внесение изменений в КЗоТ и ведение учета трудового стажа работников в электронной форме;
  • Пенсионный фонд на своем официальном сайте уже внедрил электронный сервис, благодаря которому можно проверить свой пенсионный стаж и размер отчислений в ПФУ (правда, там есть данные не за весь период трудовой деятельности, а только за периоды начиная с 01.07.2000 г., когда была введена персонификация, то есть начал работать Реестр застрахованных лиц). Сделать это можно, зайдя на портал электронных услуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/sidebar/Tem...).

Но в идеале в электронном виде должны быть данные о трудовом стаже не только за период начиная с 01.07.2000 г., но и за более ранние периоды – те данные, которые содержатся сейчас в наших бумажных трудовых книжках. И следующий шаг в этом направлении тоже сделан: Кабмином принято постановления от 27.11.19 г. № 1084 (далее – Постановление № 1084), которое вступило в силу с 26.12.19 г. 

Постановление № 1084 направлено на внедрение электронного учета трудовой деятельности:

  • наемных работников;
  • физлиц-предпринимателей;
  • других самозанятых лиц. 

И использоваться эти данные будут как для назначения пенсий, так и при оформлении на работу, а также для иных целей, предусмотренных законодательством.

Очевидно, что электронный учет трудового стажа будет внедряться поэтапно. В Постановлении № 1084 речь пока идет о добровольном желании физлиц оцифровывать и переводить в электронную форму данные о своем трудовом стаже. 

Сведения о трудовой деятельности работника будут подаваться в ПФУ через веб-портал электронных услуг в виде копий документов (в частности, трудовых книжек), изготовленных путем сканирования с обязательным наложением ЭЦП. Подать такие документы в ПФУ могут как работодатели, так и непосредственно сами работники. Но работодателю для подачи отсканированных копий нужно будет сначала заручиться согласием на это работника в письменном виде и приложить к передаваемым документам копию такого согласия. 

Однако пока Постановление № 1084 носит больше декларативный характер. А конкретные действия в этом направлении будут возможны только после утверждения ПФУ соответствующего порядка и разработки необходимого программного обеспечения. Кабмин предписывает сделать это в месячный срок с момента вступления в силу Постановления № 1084. 

Поэтому будем ждать новых документов, о появлении которых мы немедленно вас проинформируем. Следите за нашими публикациями.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
01.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Внесены изменения в перечень территорий боевых действий и ВОТ (текст приказа от 16.06.2025) Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные отпуска В Резерв+ появятся новые возможности получить автоматическую отсрочку Правительство утвердило изменения к...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
Новое
04.07.2025
Когда работник может потребовать введения для него дистанционной работы
Работник может потребовать от работодателя временный, сроком до двух месяцев, перевод на дистанционную работу, если на рабочем месте в отношении него были совершены действия, содержащие признаки дискриминации. Больше по теме: Изменения относительно дистанционной и надомной работы Может ли работник ...
04.07.2025
Государственное агентство по управлению резервами Украины начинает деятельность
Правительство дало «зеленый свет» началу деятельности Государственного агентства по управлению резервами Украины (ГАУР) как центрального органа исполнительной власти.  Его деятельность направляется и координируется Кабинетом Министров Украины через Первого вице-премьер-министра &nd...
04.07.2025
Судебная процедура санации должника: что это и как происходит
Когда предприятие не справляется с финансовыми обязательствами – это еще не приговор. Законом предусмотрен реальный инструмент для сохранения бизнеса – санация. Больше по теме: Ликвидация в связи с банкротством: правовые аспекты Когда предприятие не справляется с финансовыми обязательст...
Лучшие материалы