Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Электронная трудовая книжка – дело ближайшего будущего


Украинское законодательство стремительно обновляется, в том числе и благодаря внедрению электронных и цифровых технологий во все сферы нашей жизни. Мы постепенно отказываемся от бумажного документооборота и в недалеком будущем, вероятно, откажемся и от бумажных трудовых книжек. Во всяком случае, несколько шагов нормотворцами в этом направлении уже сделано, а именно: 

  • в Верховную Раду на рассмотрение подан законопроект от 27.12.19 г. № 2686, предусматривающий, в частности, внесение изменений в КЗоТ и ведение учета трудового стажа работников в электронной форме;
  • Пенсионный фонд на своем официальном сайте уже внедрил электронный сервис, благодаря которому можно проверить свой пенсионный стаж и размер отчислений в ПФУ (правда, там есть данные не за весь период трудовой деятельности, а только за периоды начиная с 01.07.2000 г., когда была введена персонификация, то есть начал работать Реестр застрахованных лиц). Сделать это можно, зайдя на портал электронных услуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/sidebar/Tem...).

Но в идеале в электронном виде должны быть данные о трудовом стаже не только за период начиная с 01.07.2000 г., но и за более ранние периоды – те данные, которые содержатся сейчас в наших бумажных трудовых книжках. И следующий шаг в этом направлении тоже сделан: Кабмином принято постановления от 27.11.19 г. № 1084 (далее – Постановление № 1084), которое вступило в силу с 26.12.19 г. 

Постановление № 1084 направлено на внедрение электронного учета трудовой деятельности:

  • наемных работников;
  • физлиц-предпринимателей;
  • других самозанятых лиц. 

И использоваться эти данные будут как для назначения пенсий, так и при оформлении на работу, а также для иных целей, предусмотренных законодательством.

Очевидно, что электронный учет трудового стажа будет внедряться поэтапно. В Постановлении № 1084 речь пока идет о добровольном желании физлиц оцифровывать и переводить в электронную форму данные о своем трудовом стаже. 

Сведения о трудовой деятельности работника будут подаваться в ПФУ через веб-портал электронных услуг в виде копий документов (в частности, трудовых книжек), изготовленных путем сканирования с обязательным наложением ЭЦП. Подать такие документы в ПФУ могут как работодатели, так и непосредственно сами работники. Но работодателю для подачи отсканированных копий нужно будет сначала заручиться согласием на это работника в письменном виде и приложить к передаваемым документам копию такого согласия. 

Однако пока Постановление № 1084 носит больше декларативный характер. А конкретные действия в этом направлении будут возможны только после утверждения ПФУ соответствующего порядка и разработки необходимого программного обеспечения. Кабмин предписывает сделать это в месячный срок с момента вступления в силу Постановления № 1084. 

Поэтому будем ждать новых документов, о появлении которых мы немедленно вас проинформируем. Следите за нашими публикациями.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
23.09.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели С 27 сентября вступят в силу изменения касательно блокирования НН Минэкономики внесло изменения в Критерии предприятий Внимание: с 12 октября 2025 года будут действовать новые правила пересечения границ ЕС для украинцев Новое основание для отсрочки работни...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
26.09.2025
В перечень агротехники и оборудования с компенсацией 25 % добавлено более 200 новых наименований
Компенсация 25 % стоимости (без НДС) предоставляется за сельскохозяйственную технику и оборудование с подтвержденным уровнем локализации производства от 60 % (для комбайнов, тракторов, самоходных опрыскивателей и зерновозов действуют отдельные условия). Обновленный перечень публикуется на сайте Минэ...
26.09.2025
Возобновлен прием обращений субъектов агропромышленного комплекса относительно определения их критически важными
Минэкономики возобновляет прием обращений субъектов агропромышленного комплекса относительно определения их критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период через Государственный аграрный реестр (ГАР). Вниманию субъектов хозяйствования ...
25.09.2025
Гранты для креативных хабов и профессиональных ассоциаций
Британский Совет объявляет о реализации грантового конкурса для креативных хабов и профессиональных ассоциаций и объединений, являющихся двигателями креативной экономики Украины. В рамках программы пять победителей смогут получить до 10 000 фунтов стерлингов на реализацию своих проектов на протяжени...
Лучшие материалы