5 вещей, которые нужно знать о трудовых книжках

Мир стремительно диджитализуеться, поэтому на повестке дня - переход от бумажных к электронным трудовым книжкам. Пока бумажная трудовая книжка остается основным документом о трудовой деятельности работника и она же делает реализацию определенных его прав. И независимо от того, в какой форме будет фиксироваться трудовой путь человека, некоторые правила будут действовать и в дальнейшем. Понять значение этого документа для работника позволяет «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников», утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты № 58 от 29.07.93 г.. (Далее - Инструкция). Обратим внимание на некоторые гарантии, связанные с ведением трудовых книжек:

1. Внесение записи в трудовую книжку - элемент оформления трудовых отношений.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности или у физического лица свыше 5 дней, в том числе лиц, являющихся совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников , а также внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию (пункт 1.1 Инструкции). Без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, которые трудоустраиваются впервые (п. 2 постановления Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1993 № 301 «О трудовых книжках работников»). Работникам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее 5 дней с даты принятия на работу. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом.

2. Трудовая книжка фиксирует все профессиональные достижения работника.

В трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнение; сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощрения за успех в работе и другие поощрения в соответствии с действующим законодательством Украины; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждения (пункт 2.2 Инструкции). Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся.

3. Трудовая книжка дополнительно способствует реализации права на пенсию.

Сейчас Пенсионный фонд Украины ведет электронный Реестр застрахованных лиц. Однако законодательство устанавливает дополнительные гарантии, связанные с наличием страхового стажа. Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должно соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение . Указанными в пункте 2.14 Инструкции.

4. Выдача и заполнение трудовой книжки имеет важное значение при увольнении.

Собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет (ст.47 Кодекса законов о труде Украины). В соответствии со ст. 235 КЗоТ Украины, если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала дальнейшему трудоустройству работника, орган, рассматривающий трудовой спор, одновременно принимает решение о выплате ему среднего заработка за время вынужденного прогула. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Следует напомнить, что по делам об увольнении работник может обратиться в суд с иском в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 233 КЗоТ). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то владелец или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое сообщение с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п. 4.2 Инструкции).

5. Трудовая книжка обеспечивает получение услуг в период безработицы.

Для получения статуса зарегистрированного безработного лицо, ищет работу, среди других документов, подает в центр занятости трудовую книжку (гражданско-правовой договор или документ, подтверждающий прекращение последнего вида занятости). Зарегистрирован безработный обязан при каждом посещении центра занятости иметь с собой трудовую книжку и документ, удостоверяющий личность. Это предполагает Порядок регистрации, перерегистрации безработных и ведения учета лиц, ищущих работу, утвержденный Постановлением КМУ №792 от 19 сентября 2018 В трудовой книжке безработного должностное лицо центра занятости делает запись о начале, обновления, сокращения и прекращения выплаты пособия по безработице . В случае прекращения выплаты пособия по безработице все записи, внесенные в трудовую книжку лица, удостоверяются личной подписью должностного лица и печатью центра занятости (Порядок предоставления помощи по безработице, в том числе одноразовой ее выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности, утв. Приказом Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины от 06.04.2020 № 624).

www.dcz.gov.ua