Предприятие принимает на работу нескольких работников, которые временно переехали в безопасное место из населенных пунктов, где в настоящее время происходят активные боевые действия. Возник ряд вопросов, связанных с получением компенсации расходов работодателя на оплату труда таких работников (далее – компенсация).
Сейчас многие работодатели принимают на работу переселенцев, поэтому ситуация весьма злободневная. Ниже мы подробно ответим на вопросы о получении компенсации работодателями.
Выплата компенсации производится на согласно Порядку предоставления работодателю компенсации расходов на оплату труда за трудоустройство внутренне перемещенных лиц в результате проведения боевых действий во время военного положения в Украине, утвержденному постановлением КМУ от 20.03.2022 № 331 (далее – Порядок № 331).
Компенсация предоставляется за счет средств Фонда общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы (далее – Фонд) и других источников, не запрещенных законодательством (п. 1 Порядка № 331).
Компенсация предоставляется ежемесячно в размере минимальной заработной платы (далее – МЗП), установленной законом, за каждое трудоустроенное лицо, за которое работодатель уплачивает ЕСВ (п. 3 Порядка № 331). В настоящее время размер МЗП составляет 8 000 грн.
Если же работник работал неполный месяц, то размер компенсации определяется исходя из размера МЗП, пропорционально отработанному времени. А именно размер компенсации за такой период исчисляется путем деления размера МЗП, установленной законом, на количество рабочих дней месяца (или количество часов при почасовом учете рабочего времени), установленных законодательством, и умножения полученного результата на количество рабочих дней (или количество часов), за которые предоставляется компенсация.
Общая продолжительность выплаты компенсации не может превышать 3 месяцев, а для лиц с инвалидностью из числа внутренне перемещенных лиц – 6 месяцев со дня трудоустройства лица.
Выплата компенсации осуществляется в период действия военного положения, а также в течение 30 календарных дней после его окончания или отмены.
Порядок № 331 предусматривает несколько требований, которые должны выполняться для получения компенсации. Условно эти требования можно разделить на две категории: требования к работодателю и требования к работнику. Рассмотрим детальнее.
Требования к работодателю установлены п. 2 Порядка № 331. Так, работодатель должен:
Требования к работнику таковы:
Об этом сказано в п. 1 Порядка № 331. Под внутренне перемещенным лицом подразумевается лицо, которое после введения военного положения в Украине получило справку о взятии на учет внутренне перемещенного лица в соответствии с Порядком № 509. Образец такой справки приведен в приложении 2 к Порядку № 509.
Обратите внимание! Для получения компенсации в соответствии с Порядком № 331 статус временно перемещенного лица должен быть получен именно после введения военного положения на основании Указа Президента от 24.02.2022 № 64/2022 (далее – Указ № 64). Если же такой статус был получен лицом ранее (до 24.02.2022), то права на получение компенсации не будет (п. 9 Порядка № 331). |
Для получения такой справки переселенец обращается в структурное подразделение по вопросам соцзащиты районных, районных в г. Киеве госадминистраций, исполнительных органов городских, районных в городах (в случае образования) советов с заявлением по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку № 509 (п. 2 Порядка № 509).
Кроме того, в период действия военного положения для получения справки можно обратиться к уполномоченному лицу исполнительного органа сельского, поселкового, городского совета или центра предоставления административных услуг.
Также заявление о постановке на учет может быть подано в электронной форме с использованием мобильного приложения Единого государственного вебпортала электронных услуг (портал «Дія»), п. 21 Порядка № 509. В этом случае переселенец сможет получить электронную справку.
Нет. Переселенец может быть принят на работу на условиях, предусмотренных Порядком № 331, только один раз. Например, работодатель подавал заявление о получении компенсации расходов на выплату зарплаты переселенцу, а затем этот работник уволился. В таком случае новый работодатель этого работника уже не сможет получить компенсацию. Это правило прямо предусмотрено п. 2 Порядка № 331.
Для получения компенсации работодатель – не ранее чем через пять календарных дней после трудоустройства переселенца и не позднее 6 месяцев со дня трудоустройства – подает в городской, районный, горрайонный центр занятости или филиал регионального центра занятости заявление о компенсации расходов.
В п. 4 Порядка № 331 указано, что заявление по выбору работодателя можно подать двумя способами:
Заявление подается в центр занятости, расположенный по местонахождению работодателя.
Как сказано в Порядке № 331, форма такого заявления утверждается Государственным центром занятости (кроме формы заявления, которое подается через портал «Дія»). Форму такого заявления можно найти на официальном сайте Государственного центра занятости.
К заявлению нужно приложить такие документы (п. 5 Порядка № 331):
Решение о предоставлении компенсации или об отказе должно быть принято центром занятости в течение 5 календарных дней после получения заявления.
Об этом решении работодателя должны уведомить в течение 3 календарных дней – тем способом, которым было подано заявление (п. 9 Порядка № 331). Так, если заявление вы подавали лично, то и уведомление о принятом решении должны вручить вам лично, если же заявление вы подавали по электронной почте – тогда и уведомление вы получите на адрес своей электронной почты.
Копии документов (приказа о приеме, трудового договора, справки) нужно оформить согласно требованиям, установленным:
Исходя из требований этих документов:
Здесь будем руководствоваться правилами, установленными п. 6 Порядка № 331. Для подачи заявления в электронной форме через портал «Дія» работодатель должен выполнить следующие действия.
1. Создать личный электронный кабинет пользователя на портале «Дія» и пройти электронную идентификацию и аутентификацию.
2. Заполнить, подписать и подать заявление, формируемое средствами портала «Дія». В заявлении приводятся такие сведения:
О результатах обработки заявления и принятом решении работодатель будет уведомлен автоматически средствами Портала Дiя.
Да, такое право у предприятия есть, если работодатель и работник соответствуют всем критериям, о которых мы говорили выше. Об этом прямо сказано в п. 2 Порядка № 331, согласно которому компенсация работодателю полагается за каждое лицо, трудоустроенное на условиях срочного или бессрочного трудового договора. Поэтому вид договора в данном случае не имеет значения.
Да, в этом случае у работодателя тоже есть право на получение компенсации (конечно, при выполнении других условий, предусмотренных Порядком № 331). Об этом тоже сказано в п. 2 Порядка № 331 – работодатель имеет право на получение компенсации за лиц, трудоустроенных в том числе на условиях совместительства.
Сроки выплаты компенсации определены п. 10, 12 Порядка № 331, а именно:
В случае предоставления работодателем сведений о трудоустройстве лица по истечении 3 месяцев со дня трудоустройства, (а для лиц с инвалидностью из числа внутренне перемещенных лиц – 6 месяцев) региональный центр занятости перечисляет денежные средства работодателю за месяцы работы такого лица в пределах продолжительности предоставления компенсации расходов, определенной абзацем третьим п. 3 Порядка № 331.
Основания для отказа в предоставлении компенсации изложены в п. 9 Порядка № 331. В частности, работодателю откажут в выплате компенсации, если:
Да, в этом случае часть полученной компенсации работодателю придется вернуть. Как предусмотрено п. 11 Порядка № 331, в случае прекращения трудовых отношений до истечения срока выплаты компенсации работодатель в течение 5 рабочих дней со дня такого прекращения обязан вернуть сумму неиспользованной компенсации расходов на счет регионального центра занятости.
На заметку! Подлежащая возврату сумма определяется как разница между суммой компенсации расходов и ее частью, рассчитанной пропорционально времени, отработанному работником за месяц. |
Центр занятости имеет право проверить достоверность сведений, представленных работодателем для получения компенсации, а также соблюдение порядка их использования работодателем (п. 18 Порядка № 331).
Проверка может быть проведена по местонахождению работодателя или в помещении центра занятости. Работодатель обязан допустить работников центра занятости к проведению проверки, а в случае ее проведения в помещении центра занятости – представить соответствующие документы.
При проведении проверки центр занятости вправе получать от работодателя необходимые пояснения, в частности в письменной форме.
Имейте в виду! Проверка может быть проведена в течение 180 календарных дней после последней выплаты компенсации. |