Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

Спецтема «Отпуска: оформление и учет»

При увольнении работника предприятие обязано выплатить все суммы, которые ему полагаются: зарплату, компенсацию за дни неиспользованного отпуска, больничные и т. д. Однако на практике случается, что при увольнении, наоборот, нужно провести удержания из зарплаты работника. В частности, такое возможно, если сотрудник брал отпуск авансом до окончания рабочего года, тогда работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные. Как провести такое удержание и отразить эту операцию в бухгалтерском учете, расскажем в консультации.

Всегда ли работодатель может удерживать излишне выплаченные отпускные?

Право на удержание из зарплаты работника, увольняющегося до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, закреплено в п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ и ч. 1 ст. 22 Закона № 504.

Однако такое удержание можно проводить не во всех случаях. Этого нельзя делать, если увольнение работника связано (ч. 2 ст. 22 Закона № 504):

  • с призывом или приемом (поступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ);
  • переводом с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины (п. 5 ст. 36 КЗоТ);
  • отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ);
  • изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ);
  • выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы (п. 2 ст. 40 КЗоТ);
  • неявкой на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 5 ст. 40 КЗоТ);
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ);
  • направлением на обучение;
  • выходом на пенсию (ст. 38 КЗоТ);
  • смертью работника.
Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
14.10.2025
Работнику установили инвалидность посреди месяца: как начислять ЕСВ
Рассмотрены особенности начисления ЕСВ за месяц, в котором работнику установлена инвалидность. Работнику установлена инвалидность 10 сентября 2025 года. Как начислять ЕСВ за этот месяц? С какой даты применяется ставка ЕСВ 8,41 %? Прежде всего напомним, что на зарплату работников с инвалидностью ЕСВ...
09.10.2025
Индексация зарплаты в октябре 2025 года
В статье рассмотрены особенности проведения индексации зарплаты в октябре 2025 года и приведены несколько практических примеров. Уже четыре месяца подряд коэффициенты индексации не меняются. В 2025 году право на индексацию возникло только в июле для тех работников, которым не повышали оклады (ставки...
16.09.2025
Представление информации о запланированном массовом высвобождении по форме № 4-ПН
В статье рассмотрены условия и порядок представления информации о запланированном массовом высвобождении (форма № 4-ПН). Вопросы занятости регулируются не только КЗоТ, но и Законом от 05.07.2012 № 5067-VI «О занятости населения» (далее – Закон № 5067). Этими законодательными актами...
Популярное
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
18.07.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
Новое
16.10.2025
Пребывание в командировке: как подтвердить фактическое количество дней
Требование о наличии одного или нескольких документальных доказательств пребывания лица в командировке часто является проблемой для бухгалтера. Особую остроту она приобретает, если работник направляется в командировку на автомобиле. Ведь в таком случае может не быть никаких документов, подтверждающи...
16.10.2025
Личные и корпоративные платежные карточки в командировке: нюансы применения
В статье рассмотрены преимущества применения личных и корпоративных платежных карточек в командировке, особенности их применения, проведения расчетов и подачи отчета об израсходованных средствах. Применение платежных карточек – удобный и безопасный инструмент расчетов, позволяющий предприятиям...
15.10.2025
Если задолженность по зарплате выплачивается в октябре 2025 года
Компенсация гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты осуществляется в случае задержки выплаты доходов на один и более календарных месяцев в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 21.02.2001 № 159. Сумма компенсации исчисляется как произведение начис...
Лучшие материалы