Составляем штатное расписание

На практике часто возникают вопросы, связанные с оформлением штатного расписания. Рассмотрим их в консультации подробнее.

Штатное расписание – это документ, который устанавливает структуру, штатный состав и численность работников предприятия. В нем должны быть указаны наименования должностей, количество штатных единиц и оклады по каждой должности (письмо Минсоцполитики Украины от 25.04.13 г. № 336/13/155-13, далее – Письмо № 336).

Может ли предприятие не составлять штатное расписание?

Нет, не может. Поясним почему.

Согласно ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины от 16.01.03 г. № 436-IV каждое предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и составляет штатное расписание. Согласно ст. 40 КЗоТ трудовой договор по инициативе собственника или уполномоченного им органа может быть расторгнут, в частности, в случае сокращения численности или штата работников. То есть штатное расписание является документом, исключение из которого штатных единиц становится основанием для принятия решения об увольнении работников в случае производственной необходимости. Получается, что без штатного расписания нельзя уволить работника по сокращению штата.

По мнению Минсоцполитики (Письмо № 336), утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным, поскольку обеспечивает право работников на труд, защиту от незаконного увольнения, оплату труда. Поэтому его отсутствие является нарушением требований КЗоТа, за которое работодатель может нести административную ответственность согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).