Размер страхового стажа для больничных: как определить?

Практическая ситуация

С помощью каких документов определить страховой стаж для оплаты листка нетрудоспособности работника?

Законодательством предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) в качестве компенсации работнику утраченного заработка за период такой нетрудоспособности. Размер пособия зависит от размера заработка работника и продолжительности страхового стажа.

Согласно ст. 17 Закона от 23.09.1999 № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее – Закон № 1105) пособие выплачивается застрахованному лицу (работнику) в размере:

• 50 % средней зарплаты (дохода) при наличии страхового стажа до 3 лет;
• 60 % – от 3 до 5 лет;
• 70 % – от 5 до 8 лет;
• 100 % – свыше 8 лет;
• 100 % – работникам-чернобыльцам 1–3-й категорий; одному из родителей или лицу, их заменяющему, которые ухаживают за больным ребенком до 14 лет – чернобыльцем; ветеранам войны, пострадавшим участникам Революции Достоинства и членам семей погибших ветеранов войны, членам семей погибших Защитников; лицам, отнесенным к жертвам нацистских преследований; донорам; лицам – жертвам репрессий коммунистического режима 1917–1991 года;
• суммы дохода работника или гиг-специлиста резидента Дія Сіті, из которого уплачены страховые взносы, независимо от страхового стажа.

Страховой стаж исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в том числе по данным о трудовой деятельности работников, внесенным в соответствии с Законом от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», а за периоды до 1 июля 2000 года – на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее (ч. 2 ст. 14 Закона № 1105).

Если застрахованное лицо работает на одном предприятии меньше 8 лет, для определения страхового стажа могут использоваться сведения из:

• приложения 4 «Форма ОК-5» – формируется начиная с 2000 года;
• приложения 5 «Форма ОК-7» – формируется начиная с 2011 года;
• приложения 9 «Данные о трудовом и страховом стаже»;
• трудовой книжки.

Напомним, что вышеперечисленные приложения утверждены постановлением правления ПФУ от 18.06.2014 № 10-1.

Если трудовая деятельность работника началась с 2016 года, достаточно учесть данные из приложения 9, так как с 01.01.2016 для плательщиков единого взноса была введена одинаковая ставка этого взноса в размере 22 %. Поэтому начиная с этой даты стаж по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности и пенсионному страхованию совпадают.

А до этого периода страховой стаж может различаться, поэтому использовать данные из приложения 9 нужно с осторожностью. Период страхового стажа с 01.01.2011 по 01.01.2016 следует исчеслять с использованием справок «Форма ОК-5» или «Форма ОК-7». Различие между формами ОК-5 и ОК-7 – строка «для пенсии» на первой странице формы ОК-5 (ее нет в форме ОК-7). Следовательно, разница между этими формами состоит в том, что назначение формы ОК-5 – предоставление информации для начисления пенсии. Справки по формам ОК-5 и ОК-7 содержат информацию о заработной плате, однако справка по форме ОК-7 содержит только зарплату, из которой уплачивался ЕСВ. То есть справка по форме ОК-5 более универсальна для исчисления больничных.

Соответствующие справки можно оформить онлайн на портале Пенсионного фонда или же средствами портала «Дія».

Что касается страхового стажа за период до 2011 года, то для оплаты листка нетрудоспособности он определяется по данным трудовой книжки работника.