Отпускные выплачены наперед: как их учесть при увольнении работника и отразить в Отчете по ЕСВ

Из этой статьи вы узнаете: как рассчитать и отразить при увольнении работника отрицательную сумму компенсации в таблице 6 обновленного Отчета по ЕСВ.

Что можно сделать на практике: если у вас возникла подобная ситуация, возьмите за основу пример расчета, приведенный в статье, и фрагмент заполненной таблицы 6 Отчета по ЕСВ.

Продолжаем тему изменений, внесенных в форму Отчета по ЕСВ с 1 августа 2018 года и рассмотрим, как отразить в обновленном Отчете по ЕСВ удержанные работодателем отпускные – в случае увольнения сотрудника до окончания рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск. То есть в случае, когда отпуск был предоставлен работнику наперед, авансом.

Для наглядности разберем эту ситуацию на условном числовом примере.

Пример
Пархоменко В. В. отработал на предприятии более 10 лет, по основному месту работы, не является лицом с инвалидностью. В январе 2018 года ему был предоставлен отпуск полной продолжительности (на 24 календарных дня (далее – к. д.) с 08.01.18 г. по 31.01.18 г.) за период работы с 05.01.18 г. по 04.01.19 г. и выплачены отпускные в сумме 4 560 грн. Остальные рабочие дни в январе Пархоменко не работал: находился в отпуске без сохранения зарплаты (проходил курс оздоровления в санатории). Поэтому сумма отпускных является единственным доходом, начисленным ему за январь. Позже Пархоменко решил уволиться (дата увольнения – 9 августа 2018 года). В августе ему была начислена зарплата в сумме 2 200 грн. (оклад плюс премия).

Работник не отработал полностью год, за который ему был предоставлен отпуск и выплачены отпускные. Работодателя интересует, как правильно сделать полный расчет при увольнении работника и отразить результаты в обновленном Отчете по ЕСВ?