Подписывайся на информационную страховку бухгалтера

+38(044)334-62-70

Коммерция | Зарплата и кадры

Авансовый отчет: форма, сроки, порядок заполнения, образцы

София Гриневич

Обновлено

16.09.2025

0 2 1538

В статье расскажем, когда нужно составлять Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, каковы сроки его подачи и правила заполнения.

Полная версия доступна только подписчикам

Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.

Что входит в подписку?

Готовые решения
и примеры

Мгновенная активация
доступа

Возможность задать
вопрос эксперту

Ежедневные
обновления

Доступ к эксклюзивным
материалам

Открытый архив
материалов с 2015 года

Другие темы:

командировка кадры кадровая документация военное положение пример авансовый отчет образец заполнения первичный документ отчет о командировке образец

Содержание

Форма авансового отчета
- Можно ли составлять Авансовый отчет в электронной форме?
Когда составление авансового отчета обязательно
Можно ли составлять авансовый отчет в случаях, когда этого не требует НК?
- Можно ли вообще обойтись только подтверждающими документами без какого-либо отчета, если авансовый отчет не нужно составлять?
Сроки отчетности
- Какие это сроки?
- Таблица 1. Сроки предоставления подтверждающих документов по подотчетным суммам и представления авансового отчета согласно НК
- Как отчитываться в установленные сроки?
- Таблица 2. Сроки использования наличных денег, выданных под отчет или на командировку, согласно Положению № 148
- Как отчитываться?
Правила заполнения авансового отчета
- В какой валюте составляется Авансовый отчет, если работник возвращает неиспользованные средства в иностранной валюте?
Образцы заполнения и шаблоны
- Образец заполнения Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина (в редакции от 09.05.2023 № 239) действует с 13.07.2023
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Образец заполнения самостоятельно разработанной формы Отчета об использовании подотчетных средств
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - 1 Зазначається код ЄДРПОУ платника податку або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи.
- - - 2 Серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.
- - - (підпис)
- Шаблон формы Отчета для скачивания в формате Excel (в редакции приказа Минфина от 09.05.2023 № 239)
- Шаблон формы Отчета для скачивания в формате Excel (самостоятельно разработана для случаев, когда утвержденная Минфином не требуется)

Статьи по теме

17.09.2025

Как оплачивать командировку работника, которому установлено неполное рабочее время

В статье расскажем, как рассчитать среднедневный и дневной заработок для оплаты дней командировки работника, которому установлено неполное рабочее время. Рассмотрим, будет ли влиять на размер оплаты времени командировки установление работнику неполного рабочего времени. Как оплачиваются дни командир...

17.09.2025

Можно ли направить в командировку надомных и дистанционных работников?

В статье напомним, кто является надомными и дистанционными работниками, и расскажем, можно ли отправлять их в служебные командировки. Сегодня все больше компаний используют гибкие формы занятости – надомную и дистанционную работу. В связи с этим у работодателей возникает логичный вопрос: можно...

16.09.2025

Не выдали аванс на командировку: будет ли штраф?

В статье расскажем, какая ответственность установлена для работодателя, который не выдал работнику аванс на командировку, и применяются ли штрафы в период военного положения. Из статьи вы узнаете: можно ли отправить работника в командировку без аванса, если у предприятия нет денег; предусмотрены...

Популярное

20.06.2025

Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать

Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...

18.08.2025

Учет расходов на создание веб-сайта

В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...

20.06.2025

Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса

В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....

Новое

17.09.2025

Как оплачивать командировку работника, которому установлено неполное рабочее время

17.09.2025

Можно ли направить в командировку надомных и дистанционных работников?

16.09.2025

Не выдали аванс на командировку: будет ли штраф?

Лучшие материалы

Коммерция | Зарплата и кадры

Пребывание в командировке: как подтвердить фактическое количество дней

Требование о наличии одного или нескольких документальных доказательств пребывания лица в командировке часто является проблемой для бухгалтера. Особую остроту она приобретает, если работник направляется в командировку на автомобиле. Ведь в таком случае может не быть никаких документов, подтверждающи...

0 4 572

16.10.2025

Коммерция | Учет, налоги и отчетность

Можно ли подписать э-ТТН позже дня завершения перевозки?

В статье ответим на вопросы: насколько важна в э-ТТН дата подписи, или же имеет значение только дата составления; будет ли действительна э-ТТН, если какая-то из сторон подписала ее не на дату перевозки, а через день-два после ее завершения. Посоветуем, как минимизировать риски. Товарно-транспор...

0 1 287

27.08.2025

Коммерция | Учет, налоги и отчетность

Вес (масса) груза и транспортного средства в ТТН: как указывать?

Статья содержит ответы на частые вопросы по заполнению реквизита ТТН, касающегося веса (массы) груза и транспортного средства. Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски для сельхозпредприятий При заполнении ...

0 2 612

27.08.2025