Подписывайся на информационную страховку бухгалтера

+38(044)334-62-70

Коммерция | Зарплата и кадры

Авансовый отчет - 2023: форма, сроки, порядок заполнения, образцы

София Гриневич

19.09.2023

0 2 1463

В 2023 году уже неоднократно вносили «улучшения» по авансовому отчету.

В частности, с 01.04.2023 – об обязательных случаях его применения (Законом от 12.01.2023 № 2888-IX (далее – Закон № 2888) внесены изменения в п. 170.9 Налогового кодекса, далее – НК). Подробно об этом – в статье «Подотчетные расходы: новации с 1 апреля».

С 13.07.2023 обновлена форма авансового отчета (см. «Новая форма авансового отчета»).

Но вопросов остается немало. Поэтому рассмотрим:

когда обязательно составлять именно утвержденную форму, а когда не нужно;
можно ли составлять этот отчет «добровольно», если этого не требуется, или уместно разработать собственный документ;
в какие сроки следует представить отчет и подтверждающие документы;
какие правила заполнения авансового отчета следует соблюдать.

Также предоставим образцы заполнения отчета и шаблон отчета для вашего использования в формате Excel.

Полная версия доступна только подписчикам

Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.

Что входит в подписку?

Готовые решения
и примеры

Мгновенная активация
доступа

Возможность задать
вопрос эксперту

Ежедневные
обновления

Доступ к эксклюзивным
материалам

Открытый архив
материалов с 2015 года

Другие темы:

командировка кадры кадровая документация военное положение пример авансовый отчет образец заполнения первичный документ отчет о командировке образец

Содержание

Форма авансового отчета
Когда составление авансового отчета обязательно
Можно ли составлять авансовый отчет в случаях, когда этого не требует НК?
- Можно ли вообще обойтись только подтверждающими документами без какого-либо отчета, если авансовый отчет не нужно составлять?
Сроки отчетности
- Какие это сроки?
- Таблица 1. Сроки предоставления подтверждающих документов по подотчетным суммам и представления авансового отчета согласно НК
- Как отчитываться в установленные сроки?
- Таблица 2. Сроки использования наличных денег, выданных под отчет или на командировку, согласно Положению № 148
- Как отчитываться?
Правила заполнения авансового отчета
Образцы заполнения и шаблоны
- Образец заполнения Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина (в редакции от 09.05.2023 № 239) действует с 13.07.2023.
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Образец заполнения самостоятельно разработанной формы Отчета об использовании подотчетных средств
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Шаблон формы Отчета для скачивания в формате Excel (в редакции приказа Минфина от 09.05.2023 № 239)

Статьи по теме

08.05.2025

Возвращение работника на работу после военной службы: действия работодателя

В статье рассмотрим, как работодателю оформить возвращение работника на работу после его увольнения с военной службы. На сегодняшний день учащаются случаи, когда мобилизованный работник увольняется с военной службы и возвращается на работу. Так что в этой статье расскажем: как действовать работод...

06.05.2025

Правомерность продления действия срочного трудового договора

На период отпуска по беременности и родам основной работницы на ее должность была принята другая работница по срочному трудовому договору. После окончания этого отпуска основной работнице был предоставлен неиспользованный ежегодный отпуск, а затем – отпуск по уходу за ребенком до достижения им...

06.05.2025

Включать ли в стаж для ежегодного отпуска период, когда работодатель выплачивал средства мобилизованному работнику?

Во время военного положения многие работодатели продолжают поддерживать своих мобилизованных работников, выплачивая им средства, например, средний заработок или другие компенсации. При таких обстоятельствах возникает вопрос: засчитывается ли период, когда работодатель выплачивал средства мобилизован...

Популярное

05.04.2025

Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств

Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...

21.02.2025

Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок

Приложение 5 к декларации по НДС (далее – декларация) заполняется плательщиками НДС, которые обязаны распределять входной НДС в соответствии с п. 199.1 Налогового кодекса (далее – НК) (заполняют таблицы 1 и 2) и плательщиками, применяющими кассовый метод учета НДС (заполняют таблицу 3). ...

11.03.2025

Приказ об установлении норм расхода топлива

Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...

Новое

08.05.2025

Возвращение работника на работу после военной службы: действия работодателя

06.05.2025

Правомерность продления действия срочного трудового договора

06.05.2025

Лучшие материалы

Коммерция | Хозяйственные операции

Объект ОС частично разрушен в ходе военных действий: как отразить в учете частичную ликвидацию и какая может быть альтернатива?

Вражеские обстрелы, которым сейчас подвергается территория Украины, часто приводят к повреждениям основных средств (далее – ОС) предприятий, в частности недвижимости. При этом если уничтожена только часть объекта ОС и он может продолжать эксплуатироваться без этой части либо после ее замены на...

0 0 140

17.03.2025

Коммерция | Документооборот

Первичные документы для операций с основными средствами: нюансы применения коммерческими предприятиями

Первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций (ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV, далее – Закон № 996). При этом, как следует из п. 2.7 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88), первичные ...

0 7 601

17.03.2025

Коммерция | Юридические консультации

Отмена Хозяйственного кодекса: изучаем новшества, касающиеся договорных отношений

Верховной Радой был принят закон, которым предусмотрена отмена Хозяйственного кодекса (далее – ХК), а также немало других новшеств. В статье мы рассмотрим нововведения, которые коснутся договорных отношений между субъектами хозяйствования (далее – СХ) в связи с принятием этого закона. Ве...

0 4 1395

14.03.2025