Подписывайся на информационную страховку бухгалтера

+38(044)334-62-70

Коммерция | Зарплата и кадры

Авансовый отчет - 2023: форма, сроки, порядок заполнения, образцы

София Гриневич

19.09.2023

0 2 1492

В 2023 году уже неоднократно вносили «улучшения» по авансовому отчету.

В частности, с 01.04.2023 – об обязательных случаях его применения (Законом от 12.01.2023 № 2888-IX (далее – Закон № 2888) внесены изменения в п. 170.9 Налогового кодекса, далее – НК). Подробно об этом – в статье «Подотчетные расходы: новации с 1 апреля».

С 13.07.2023 обновлена форма авансового отчета (см. «Новая форма авансового отчета»).

Но вопросов остается немало. Поэтому рассмотрим:

когда обязательно составлять именно утвержденную форму, а когда не нужно;
можно ли составлять этот отчет «добровольно», если этого не требуется, или уместно разработать собственный документ;
в какие сроки следует представить отчет и подтверждающие документы;
какие правила заполнения авансового отчета следует соблюдать.

Также предоставим образцы заполнения отчета и шаблон отчета для вашего использования в формате Excel.

Полная версия доступна только подписчикам

Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.

Что входит в подписку?

Готовые решения
и примеры

Мгновенная активация
доступа

Возможность задать
вопрос эксперту

Ежедневные
обновления

Доступ к эксклюзивным
материалам

Открытый архив
материалов с 2015 года

Другие темы:

командировка кадры кадровая документация военное положение пример авансовый отчет образец заполнения первичный документ отчет о командировке образец

Содержание

Форма авансового отчета
Когда составление авансового отчета обязательно
Можно ли составлять авансовый отчет в случаях, когда этого не требует НК?
- Можно ли вообще обойтись только подтверждающими документами без какого-либо отчета, если авансовый отчет не нужно составлять?
Сроки отчетности
- Какие это сроки?
- Таблица 1. Сроки предоставления подтверждающих документов по подотчетным суммам и представления авансового отчета согласно НК
- Как отчитываться в установленные сроки?
- Таблица 2. Сроки использования наличных денег, выданных под отчет или на командировку, согласно Положению № 148
- Как отчитываться?
Правила заполнения авансового отчета
Образцы заполнения и шаблоны
- Образец заполнения Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина (в редакции от 09.05.2023 № 239) действует с 13.07.2023.
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Образец заполнения самостоятельно разработанной формы Отчета об использовании подотчетных средств
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Шаблон формы Отчета для скачивания в формате Excel (в редакции приказа Минфина от 09.05.2023 № 239)

Статьи по теме

10.09.2025

Пособие по частичной безработице

В данной статье рассмотрено при каких условиях может получить работник, работодатель и ФЛП пособие по частичной безработице от государства. Законодательством предусмотрены различные виды помощи для работников и работодателей. Один из них – пособие по частичной безработице. Кто имеет на него пр...

10.09.2025

Документальное подтверждение расходов на командировку

В статье подробно рассказали о том, какие именно документы необходимы для подтверждения расходов в командировке. Расходы, понесенные подотчетным лицом в командировке, должны быть документально подтверждены. В противном случае или у работника возникнет налогооблагаемый доход, или просто работодатель ...

09.09.2025

Как облагается налогами сумма компенсации за трудоустройство внутренне перемещенных лиц?

Рассмотрено, начисляются ли налоги на сумму компенсации за трудоустройство внутренне перемещенных лиц. Предприятие приняло на работу внутренне перемещенное лицо. Начислять ли налоги на сумму полученной компенсации за его трудоустройство? Рассмотрим этот вопрос детально. Порядок компенсации за трудоу...

Популярное

20.06.2025

Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать

Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...

18.08.2025

Учет расходов на создание веб-сайта

В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...

20.06.2025

Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса

В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....

Новое

12.09.2025

Если задолженность по зарплате выплачивается в сентябре 2025 года

Компенсация гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты осуществляется в случае задержки выплаты доходов на один и более календарных месяцев в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 21.02.2001 № 159. Сумма компенсации исчисляется как произведение начис...

10.09.2025

Пособие по частичной безработице

10.09.2025

Документальное подтверждение расходов на командировку

Лучшие материалы

Коммерция | Учет, налоги и отчетность

Можно ли подписать э-ТТН позже дня завершения перевозки?

В статье ответим на вопросы: насколько важна в э-ТТН дата подписи, или же имеет значение только дата составления; будет ли действительна э-ТТН, если какая-то из сторон подписала ее не на дату перевозки, а через день-два после ее завершения. Посоветуем, как минимизировать риски. Товарно-транспор...

0 1 283

27.08.2025

Коммерция | Учет, налоги и отчетность

Вес (масса) груза и транспортного средства в ТТН: как указывать?

Статья содержит ответы на частые вопросы по заполнению реквизита ТТН, касающегося веса (массы) груза и транспортного средства. Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски для сельхозпредприятий При заполнении ...

0 2 610

27.08.2025

Коммерция | Учет, налоги и отчетность

Обязательно ли указывать в ТТН номер из демографического реестра?

С введением с 03.01.2025 новой формы ТТН возникает немало вопросов. В статье мы акцентируем внимание только на одном из реквизитов – номере из демографического реестра для физического лица (водителя, грузоотправителя, грузополучателя или перевозчика, если они являются физическими лицами или ФЛ...

0 2 347

27.08.2025