Подписывайся на информационную страховку бухгалтера

+38(044)334-62-70

Коммерция | Зарплата и кадры

Авансовый отчет - 2023: форма, сроки, порядок заполнения, образцы

София Гриневич

19.09.2023

0 2 1468

В 2023 году уже неоднократно вносили «улучшения» по авансовому отчету.

В частности, с 01.04.2023 – об обязательных случаях его применения (Законом от 12.01.2023 № 2888-IX (далее – Закон № 2888) внесены изменения в п. 170.9 Налогового кодекса, далее – НК). Подробно об этом – в статье «Подотчетные расходы: новации с 1 апреля».

С 13.07.2023 обновлена форма авансового отчета (см. «Новая форма авансового отчета»).

Но вопросов остается немало. Поэтому рассмотрим:

когда обязательно составлять именно утвержденную форму, а когда не нужно;
можно ли составлять этот отчет «добровольно», если этого не требуется, или уместно разработать собственный документ;
в какие сроки следует представить отчет и подтверждающие документы;
какие правила заполнения авансового отчета следует соблюдать.

Также предоставим образцы заполнения отчета и шаблон отчета для вашего использования в формате Excel.

Полная версия доступна только подписчикам

Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.

Что входит в подписку?

Готовые решения
и примеры

Мгновенная активация
доступа

Возможность задать
вопрос эксперту

Ежедневные
обновления

Доступ к эксклюзивным
материалам

Открытый архив
материалов с 2015 года

Другие темы:

командировка кадры кадровая документация военное положение пример авансовый отчет образец заполнения первичный документ отчет о командировке образец

Содержание

Форма авансового отчета
Когда составление авансового отчета обязательно
Можно ли составлять авансовый отчет в случаях, когда этого не требует НК?
- Можно ли вообще обойтись только подтверждающими документами без какого-либо отчета, если авансовый отчет не нужно составлять?
Сроки отчетности
- Какие это сроки?
- Таблица 1. Сроки предоставления подтверждающих документов по подотчетным суммам и представления авансового отчета согласно НК
- Как отчитываться в установленные сроки?
- Таблица 2. Сроки использования наличных денег, выданных под отчет или на командировку, согласно Положению № 148
- Как отчитываться?
Правила заполнения авансового отчета
Образцы заполнения и шаблоны
- Образец заполнения Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина (в редакции от 09.05.2023 № 239) действует с 13.07.2023.
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Образец заполнения самостоятельно разработанной формы Отчета об использовании подотчетных средств
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Шаблон формы Отчета для скачивания в формате Excel (в редакции приказа Минфина от 09.05.2023 № 239)

Статьи по теме

27.05.2025

Средняя зарплата для бронирования работников: как определять

Для того чтобы получить статус критически важного, предприятие должно соответствовать установленным критериям, один из которых касается размера средней зарплаты. Как определить этот показатель и какие выплаты учитываются при его исчислении, читайте в статье. Для того чтобы получить статус критически...

08.05.2025

Изменения относительно дистанционной и надомной работы

С 02.05.2025 вступил в силу Закон от 27.03.2025 № 4339-IX «О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины относительно усовершенствования правового регулирования отдельных вопросов надомной и дистанционной работы» (далее – Закон № 4339). Рассмотрим, какие именно изменен...

08.05.2025

Возвращение работника на работу после военной службы: действия работодателя

В статье рассмотрим, как работодателю оформить возвращение работника на работу после его увольнения с военной службы. На сегодняшний день учащаются случаи, когда мобилизованный работник увольняется с военной службы и возвращается на работу. Так что в этой статье расскажем: как действовать работод...

Популярное

05.04.2025

Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств

Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...

11.03.2025

Приказ об установлении норм расхода топлива

Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...

10.03.2025

Списание ГСМ: оформление документов и учет

Для того чтобы обеспечить грамотный учет списания горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), бухгалтер должен иметь первичные документы, фиксирующие транспортную работу (пробег) и фактические расходы ГСМ. Типовые формы этих документов законодательно не утверждены, так что их можно разработать ...

Новое

30.05.2025

Трудовые отношения с внутренне перемещенными лицами

Термин «внутренне перемещенное лицо» появился еще в 2014 году после первого вторжения рф на территорию Украины. А с начала полномасштабной войны в Украине многим украинцам пришлось покинуть свои дома, прячась от войны или российской оккупации. О том, как получить статус и каковы права вн...

29.05.2025

Нормы продолжительности рабочего времени и важные события в июне 2025 года

Какая норма продолжительности рабочего времени в июне 2025 года? Важные кадровые действия июня Обратите внимание, что 6 июня – последний день представления Отчета по труду по форме № 1-ПВ (месячная) за май 2025 года в территориальный орган Госстата. О порядке представления и форме такого отче...

27.05.2025

Средняя зарплата для бронирования работников: как определять

Лучшие материалы

Коммерция | Хозяйственные операции

Объект ОС частично разрушен в ходе военных действий: как отразить в учете частичную ликвидацию и какая может быть альтернатива?

Вражеские обстрелы, которым сейчас подвергается территория Украины, часто приводят к повреждениям основных средств (далее – ОС) предприятий, в частности недвижимости. При этом если уничтожена только часть объекта ОС и он может продолжать эксплуатироваться без этой части либо после ее замены на...

0 0 150

17.03.2025

Коммерция | Документооборот

Первичные документы для операций с основными средствами: нюансы применения коммерческими предприятиями

Первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций (ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV, далее – Закон № 996). При этом, как следует из п. 2.7 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88), первичные ...

0 7 637

17.03.2025

Коммерция | Юридические консультации

Отмена Хозяйственного кодекса: изучаем новшества, касающиеся договорных отношений

Верховной Радой был принят закон, которым предусмотрена отмена Хозяйственного кодекса (далее – ХК), а также немало других новшеств. В статье мы рассмотрим нововведения, которые коснутся договорных отношений между субъектами хозяйствования (далее – СХ) в связи с принятием этого закона. Ве...

0 4 1588

14.03.2025