Списание горючего по GPS-мониторингу: основания и документирование

Технический прогресс превращает в атавизм ранее привычные вещи. Так, контроль за соблюдением норм расходования горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), прописанных в устаревшем и оторванном от жизни приказе Минтранса от 10.02.1998 № 43 (далее – Приказ № 43, утратил силу с 02.11.2023), а сегодня во временных Методических рекомендациях по нормированию расхода топлива, электрической энергии, смазочных, других эксплуатационных материалов автомобилями и техникой, принятых Научно-техническим советом ГП «ГосавтотрансНИИпроект», протокол от 17.11.2023 № 3  (далее – Методрекомендации по нормированию расходов ГСМ), на практике уже давно прогрессивно заменен GPS-мониторингом. И для управленческих целей эффективность последнего – неоспоримая.

Но можно ли данные GPS-мониторинга использовать для учетных целей и списывать ГСМ на его основании? Если да, то какие документы (приказы, положения) нужно оформить на предприятии, чтобы узаконить такое списание? Если для заполнения путевого листа брать данные GPS, не будет ли это нарушением?