Приобретение и выдача спецодежды: как вести учет

Спецодежда: оформление и учет

Акценты этой статьи:

• как определить, где учитывать приобретенную спецодежду – в составе запасов или в составе необоротных активов;
• как сформировать первоначальную стоимость спецодежды;
• как учитывать спецодежду при ее выдаче в эксплуатацию и какие первичные документы нужно при этом оформить;
• как вести учет налога на прибыль и НДС в случае приобретения и выдачи спецодежды.

Чаще всего спецодежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – спецодежда) предприятие покупает. Но существует еще масса других вариантов. Например: спецодежда может быть изготовлена собственными силами, получена бесплатно, в обмен на другой актив, как взнос в уставный капитал и т. д.

В зависимости от способа получения спецодежды предприятие, руководствуясь правилами П(С)БУ, формирует первоначальную стоимость актива, по которой и зачисляет его на баланс на соответствующие субсчета.

При этом в бухучете предприятия спецодежда может выступать в трех «лицах», а именно как: