Перевозки по Украине: учет

В консультации рассмотрим порядок документального оформления, а также особенности отражения в учете заказчика и перевозчика транспортных услуг.

При оказании услуг по перевозке оформляются следующие документы:

1. ТТН – единый юридический документ для всех участников транспортного процесса, который служит основанием для списания и оприходования ТМЦ, учета их перемещения, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы (разд. 1 Правил № 363). При осуществлении грузоперевозок на договорной основе составление ТТН и ее наличие у водителя является обязательным (п. 11.1 Правил № 363, Перечень № 207).

Форма ТТН (типовая форма № 1-ТН) приведена в приложении 7 к Правилам № 363. Однако субъект хозяйствования может применять как типовую, так и самостоятельно разработанную форму. Во втором случае форма должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 11.1 Правил № 363:

• название документа;
• дата и место его составления;
• наименование (Ф. И. О.) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;
• наименование и количество груза, его основные характеристики и признаки, позволяющие однозначно идентифицировать груз;
• данные об автомобиле (марка, модель, тип, регистрационный номер);
• данные о прицепе (полуприцепе) (марка, модель, тип, регистрационный номер);
• пункты погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.

Отметим, что ГФС не возражает против самостоятельно изготовленных бланков ТТН (Письмо от 15.01.16 г. № 621/6/99-99-19-02-02-15).