Оприходование наличных: общие правила

Кассовые операции

Неоприходование, несвоевременное и/или неполное оприходование наличных грозит субъектам хозяйствования (далее – СХ) значительным штрафом. Чтобы уберечь вас от финансовых потерь, расскажем о порядке оприходования наличных предприятиями (об оприходовании наличных предпринимателями см. «Оприходование наличных предпринимателями»).

Оприходование наличных – это учет СХ наличных в кассе в полной сумме их фактических поступлений в кассовой книге/книге учета доходов и расходов/книге учета доходов/фискальном отчетном чеке/расчетной квитанции (далее – РК) (пп. 18 п. 3 Положения № 148).

Для справки. До 01.06.18 г. в данном определении упоминались только кассовая книга и книга учета доходов и расходов. Это вызывало вопросы об оприходовании наличных в обособленных подразделениях, работающих без кассовых книг.

Как и раньше, наличные, поступающие в кассу, нужно приходовать в день их получения в полной сумме (п. 11, 58 Положения № 148). Невыполнение данного требования чревато штрафом за неоприходование, неполное и/или несвоевременное оприходование наличных в пятикратном размере неоприходованной суммы (ст. 1 Указа № 436).

Нынешняя редакция Положения № 148 (в отличие от предыдущей, действовавшей до 01.06.18 г.) устанавливает отдельные правила оприходования для разных субъектов наличных расчетов. Остановимся на них подробнее.