Первичные документы по ВЭД: общие положения

Первичные документы являются основой для отражения в бухучете хозяйственных операций, в том числе по экспорту и импорту товаров. Для разных операций используются разные документы: товарные, транспортные, подтверждающие предоставление услуг (выполнение работ), начисление таможенных платежей. В этой консультации представим общую информацию о документации в сфере ВЭД, а подробнее о применении и составлении самых важных первичных документов по ВЭД, читайте консультацию «ВЭД: основные первичные документы».

При осуществлении внешнеэкономической деятельности субъекту хозяйствования (далее – СХ) могут понадобиться (для группировки документов по типам воспользуемся Классификатором документов, утвержденным Приказом № 1011):

• таможенные документы;
• транспортные (перевозочные) документы;
• коммерческие документы;
• договоры и другие документы, подтверждающие право владения, пользования и/или распоряжения товарами;
• лицензии, разрешения, сертификаты и другие документы, подтверждающие соблюдение ограничений при перемещении товаров через таможенную границу Украины (если есть ограничения);
• документы, которые используются для проведения предварительного документального контроля;
• документы, подтверждающие страну происхождения;
• прочие документы.

Как видите, таможня может потребовать различные документы в зависимости от условий сделки. Часть документов непосредственно предназначена для определения таможенной стоимости товаров, а значит, для расчета таможенных платежей. В связи с этим напомним некоторые определения:

• таможенные платежи – платежи, которые взимаются таможенными органами при перемещении товаров через таможенную границу Украины и включают таможенную пошлину, акцизный налог и НДС (п. 27 ч. 1 ст. 4 ТК);
• таможенная стоимость – стоимость товаров, которая используется для таможенных целей, базируется на фактически уплаченной (или подлежащей уплате) цене за эти товары (ч. 1 ст. 49 ТК). Обратите внимание: при определении таможенной стоимости к фактурной цене товара добавляются расходы, не включенные в цену, в частности на транспортировку оцениваемых товаров к месту их ввоза на таможенную территорию Украины (далее – ТТУ); на погрузку, разгрузку и обработку таких товаров, если это связано с их доставкой к месту ввоза в Украину; расходы на страхование товаров (ч. 10 ст. 58 ТК). При этом учитываются условия поставки, определенные в контракте по Правилам ИНКОТЕРМС. Не входят в таможенную стоимость товаров документально подтвержденные и поддающиеся исчислению расходы на транспортировку после ввоза товаров на ТТУ, если они выделены из цены товаров (это указано в документах), и другие расходы, перечисленные в ч. 11 ст. 58 ТК;
• фактурная стоимость товара – это цена товаров, которые перемещаются через таможенную границу Украины, указанная в счете (п. 2 разд. I Порядка № 651).

К документам, которые необходимы для определения таможенной стоимости товаров, в частности, относятся (ч. 2 ст. 53 ТК):