Менеджер по ВЭД на предприятии: базовые знания и умения
07.08.2015 9929 0 2
Внешнеэкономическая деятельность – важная часть хозяйственной деятельности предприятия. Традиционно этот вид деятельности слишком сильно зарегулирован законодательно и требует от работников предприятия совершенно разных навыков, как профессиональных, так и человеческих. Как водится, бухгалтер, по мнению директора предприятия, может все. Однако объем работы, связанный с успешной реализацией всей цепочки действий субъекта ВЭД, начиная от подготовки к работе с иностранным партнером и заканчивая получением прибыли, довольно велик. Поэтому прежде всего надо четко разграничить функции и ответственность юриста, финансового директора, бухгалтера и менеджера, занимающегося внешнеэкономической деятельностью.
| Базовые умения и навыки | Базовые знания |
| 1 | 2 |
| Аккредитация на таможне | Приказ Минфина от 15.06.15 г. № 552 «Об установлении порядка учета лиц, осуществляющих операции с товарами» |
| Подготовка шаблонов ВЭД-договоров с учетом минимальных накладных и транзакционных издержек (таможенных, банковских и пр.) | 1. Положение о форме внешнеэкономических договоров (контрактов), утвержденное приказом Минэкономики и по вопросам евроинтеграции от 06.09.01 г. №201. 2.Постановление КМУ и НБУ от 21.06.95 г. № 444«О типовых платежных условиях внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовых формах защитных оговорок к внешнеэкономическим договорам (контрактам), которые предусматривают расчеты в иностранной валюте» 3. Правила ИНКОТЕРМС-2010 |
| Подготовка первичных документов к заключенным ВЭД-договорам (счета-фактуры, спецификации, акты выполненных работ и пр.) | Порядок заполнения первичных документов в соответствии с ч.1,2 ст.9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996) |
| Подготовка необходимых документов для декларирования и таможенного оформления товаров, расчет затрат на таможенное оформление соответствующих товарных групп | 1. Соответствующие статьи Таможенного кодекса. |
| Контроль за выполнением обязательств по заключенным ВЭД-договорам, сверки с контрагентами (совместно с бухгалтером) | 1. Закон от 23.09.94 г.№185/94 «О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте». |
| Участие в переговорах, переписка с контрагентами | Правила делового этикета, иностранный язык (минимум – английский) |
| Подготовка документов для получения дополнительных разрешений, лицензий | Нормативные документы по соответствующему виду деятельности, отрасли |
| Представление интересов предприятия в рамках своей компетенции в государственных и коммерческих организациях (таможня, брокерские фирмы, транспортные организации, НБУ, Минэкономики, Торгово-промышленная палата (далее – ТПП), Минтранс, СЭС, Укрэкономресурсы и др.) и взаимодействие с такими организациями, сверки расчетов и проверка наличия документов | 1. Порядок оформления доверенностей на представление интересов. |
| Претензионно-исковая работа по ВЭД-договорам (совместно с юристом) | Условие поставок, платежей, порядок применения штрафных санкций за невыполнение условий действующих ВЭД-договоров |
| Подготовка коммерческих предложений, поиск и анализ потенциальных партнеров | Правила делового этикета, разработанные на предприятии внутренние правила оценки и поиска потенциальных партнеров (в частности, официальные данные о предприятии-партнере, а также коммерческая информация о надежности партнера, полученная из открытых источников, например, из ответов на запросы в торгово-экономические миссии, ТПП, отраслевые ассоциации, специализированные информационные фирмы, деловые печатные и интернет-издания) |
| Получение сертификатов, заключений, документов от фитосанитарных, ветеринарных, экологических, геммологических, радиологических и прочих служб (в соответствии с характером перемещаемого через таможенную границу Украины товара), сертификатов происхождения товара и сертификатов качества от иностранных контрагентов | Нормативные документы по соответствующему виду деятельности, отрасли |
| Подготовка документов и оформление виз для служебных командировок работников предприятия за границу (совместно с юристом) | 1. Соответствующие нормативные документы. |
Все необходимые для работы нормативные документы и внутренние инструкции предприятия желательно собрать и подшить в одну папку. Кроме того, юрист, бухгалтер и финансист должны содействовать тому, чтобы документы, с которыми работает менеджер по ВЭД, находились в актуальном (обновленном) состоянии: постоянно отслеживать изменения в законодательстве и информировать о них и об их влиянии на работу менеджера. Это убережет от ошибок, которые могут привести к нежелательным финансовым и налоговым последствиям.
Комментарии к материалу