Документальное оформление посреднических операций

В статье мы будем рассматривать документальное оформление посреднических операций в рамках договоров комиссии (гл. 69 Гражданского кодекса, далее – ГК) и поручения (гл. 68 ГК).

Напомним, что по договору:

• комиссии – одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению второй стороны (комитента) за плату совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (ст. 1011 ГК);
• поручения – одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные юридические действия (ст. 1000 ГК).

Договор комиссии

Отчет комиссионера

После совершения сделки, предусмотренной договором комиссии, комиссионер должен представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии (ч. 1 ст. 1022 ГК).

В свою очередь, комитент обязан принять от комиссионера все должным образом выполненное по договору комиссии (ч. 1 ст. 1023 ГК).

При этом если у комитента есть возражения по отчету комиссионера, он должен сообщить ему об этом в течение 30 дней со дня получения отчета. Если такие возражения не поступят, отчет считается принятым (ч. 2 ст. 1022 ГК).

Как видим, отчет комиссионера – первичный документ, оформление которого предусмотрено в рамках договора комиссии.

По какой форме и в какой срок следует оформлять отчет комиссионера?

Типовая форма такого отчета законодательно не предусмотрена. То есть отчет составляется в произвольной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов первичного документа, предусмотренных ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88. Содержание и срок представления отчета комитенту стороны определяют в договоре комиссии.

В отчете комиссионера нужно отразить, в частности (см. образец):

• реквизиты сторон, которые позволяют их идентифицировать;
• реквизиты договора комиссии, по которому составляется отчет;
• сведения о совершенных сделках (номенклатура реализованного/приобретенного товара (услуги), его стоимость и т. п.);
• дату продажи/приобретения товаров (услуг);
• размер комиссионного вознаграждения. Отметим, что размер комиссионного вознаграждения можно не указывать в отчете, если стороны оформляют акт оказанных услуг и эти сведения указываются там;
• сумма расходов, подлежащих возмещению (по соглашению сторон к отчету прилагаются копии документов, подтверждающих расходы);
• дата составления и подпись уполномоченного лица, подготовившего отчет. На практике на отчете комиссионера могут проставляться подписи и печати не только комиссионера, но и комитента.

Обязательно ли комиссионеру составлять отчет?

Как мы уже отмечали выше, составление отчета комиссионера прямо предусмотрено ч. 1 ст. 1022 ГК, поэтому комитент обязан его составлять, чтобы отчитаться перед комитентом.

Акт оказанных услуг

Кроме отчета комиссионер оформляет и передает комитенту на подпись Акт сдачи-приемки предоставленных услуг. Этот документ составляется по завершении сделки, когда комиссионер передает комитенту все полученное — в денежной или материальной форме.

Подробнее об оформлении акта см. «Какие документы подтверждают факт оказания услуг».

Обязательно ли составлять акт, если отчет комиссионера содержит всю информацию о совершенной комиссионером операции?

Если отчет содержит все обязательные реквизиты первичного документа и всю информацию о совершенной комиссионером операции, акт можно и не оформлять.

Первичные документы

Это могут быть документы на покупку (продажу) товара, другие первичные документы, подтверждающие дополнительные расходы комиссионера, понесенные им в рамках договора комиссии (чеки, счета-фактуры, акты оказанных услуг и т. п.).

Нужно ли документально оформлять перемещение товара от комиссионера к комитенту?

Товар, который приобретает комиссионер в рамках договора комиссии на покупку, не является собственностью комиссионера и не приходуется им на баланс (учитывается на забалансовом счете). Вместе с тем передачу товара следует оформить (например, используя для этого типовую форму № М-11 или самостоятельно разработанную форму). Такой документ позволит сторонам избежать недоразумений и споров.

Договор поручения

Отчет поверенного

Доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (ч. 1 ст. 1007 ГК).

Поверенный, в свою очередь, после выполнения поручения (или в случае прекращения договора поручения до его исполнения) немедленно вернуть доверителю доверенность, срок которой не истек, и представить отчет о выполнении поручения и оправдательные документы, если это требуется по условиям договора и характером поручения (ч. 1 ст. 1006 ГК).

То есть после выполнения поручения поверенный должен отчитаться перед доверителем. Форма отчета поверенного законодательно не установлена, поэтому такой отчет составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для первичного документа.

Как видите, отчет поверенного составляется по аналогии с отчетом комиссионера, образец которого мы даем ниже.

Первичные документы

Отличием договора поручения от договора комиссии является то, что права и обязанности по операции, осуществленной поверенным, возникают у доверителя. Кроме того, операции в рамках договора поручения выполняются не только за средства доверителя, но и от его имени.

Поэтому после выполнения договора поручения поверенный должен передать доверителю оригиналы первичных документов, а копии оставить у себя.