Расчеты через РРО: смешанные оплаты, авансы, кредиты

Из этой статьи вы узнаете: как проводить расчетные операции через РРО при продажах, когда покупатель рассчитывается с поставщиком нестандартными способами.

Что можно сделать на практике: выбрать законный и максимально удобный для покупателя способ оформления расчетной операции.

Общие правила

Напомним, что порядок расчетов через РРО регулируется Законом от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее – Закон № 265).

В соответствии с данным Законом:

• предприятия торговли, общественного питания и услуг обязаны применять РРО в местах проведения расчетов при продаже товаров (предоставлении услуг) с оплатой наличными и/или в безналичной форме (например, с применением платежных карточек) (ст. 3 Закона № 265);
• расчетной является операция, в ходе которой от покупателя принимаются наличные средства (либо платежные карточки и т. п.) по месту реализации товаров (услуг), а также покупателю выдаются наличные за возвращенный им товар (непредоставленную ему услугу) (ст. 2 Закона № 265);
• расчетные операции проводятся через РРО на полную сумму покупки с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества (ст. 3 Закона № 265);
• при расчетах через РРО покупателю выдается документ, подтверждающий оплату (чек). Если же в силу каких-либо причин расчеты временно не могут быть проведены непосредственно через РРО (например, в случае поломки РРО или отключения электроэнергии), тогда таким документом будет расчетная квитанция.

Теперь рассмотрим практические ситуации, связанные с применением РРО.

Ситуация 1

Смешанная оплата через РРО

Рассчитываясь за товар, покупатель обнаружил, что ему не хватает наличных, и предложил осуществить расчет на недостающую сумму платежной карточкой.

Такие ситуации в жизни происходят довольно часто. По сути, оплата получается смешанной (в наличной и в безналичной форме). Но часто кассир заявляет, что этого делать нельзя, и предлагает всю покупку оплатить карточкой. Однако прямого запрета на такой способ расчетов в Законе № 265 нет. Собственно говоря, обе эти операции являются расчетными, а значит, правомерными.

Для проведения смешанных оплат РРО необходимо запрограммировать так, чтобы в чеке было указано два вида: «Готівка» и «Картка».

Следовательно, если покупатель изъявил желание применить смешанную форму расчетов (банковскую платежную карточку и наличные), то данная операция возможна, так как полностью отвечает требованиям Закона № 265.

Ситуация 2

Уплата аванса

Предприятие общественного питания (кафе) организовывает банкет. Заказчик вносит предоплату в размере 40 % стоимости банкета. Остальная сумма будет внесена после банкета (когда будет точно известно меню и количество реализованных блюд и напитков).

Как свидетельствует практика, можно применить несколько вариантов оформления такой операции. Мы будем исходить из требования контролирующих органов, которые считают, что аванс подпадает под определение расчетной операции, которую следует проводить через РРО (письмо ГНАУ от 25.12.09 г. № 13499/5/23-7015/1470).

Вариант 1. При получении аванса от клиента эта сумма проводится через РРО как авансовый платеж за услуги по организации банкета с выдачей фискального кассового чека. Ведь провести на эту сумму товар невозможно: такого товара просто нет в наличии (ведь блюда для банкета еще не приготовлены). Напомним также, что проведение через РРО аванса за товар, которого нет в наличии, означает нарушение п. 12 ст. 3 Закона № 265, что может быть чревато для поставщика штрафными санкциями.

Отметим, что предприятие ресторанного хозяйства – это организационно-структурная единица в сфере ресторанного хозяйства, которая осуществляет производственно-торговую деятельность, а именно: производство и/или доготовку, продажу и организацию потребления продукции собственного производства и закупленных товаров, а также может осуществлять деятельность по организации досуга потребителей (п. 1.3 Правил, утвержденных приказом Минэкономики от 24.07.02 г. № 219). То есть оказание услуг вполне может являться обычной деятельностью предприятия ресторанного хозяйства.

В день банкета через РРО проводится окончательный расчет, с той же формулировкой: «Услуги по организации банкета». При этом заказчику выдается акт предоставленных услуг в произвольной форме, где будут указаны наименование блюд, их количество, цена, сумма, а также сумма за услуги по обслуживанию банкета. Такой акт должен быть составлен в 2 экземплярах и подписан заказчиком и исполнителем.

Вариант 2. На сумму аванса отражается продажа товара, который есть в наличии и уже запрограммирован в РРО (как правило, через РРО «пробиваются» спиртные и другие напитки, минеральная вода). Однако на практике такой способ не всегда можно применить. Ведь согласно п. 12 ст. 3 Закона № 265 через РРО можно провести только плату за те товары, которые имеются на складе или выставлены на продажу. А в кафе товара в достаточном количестве для принятия аванса от покупателя в тот момент может не найтись.

Также отметим, что при использовании этого варианта количество товарных остатков в учете и их фактическое наличие в месте хранения будет разным (ведь заказчик вряд ли заберет с собой приобретенные напитки, они останутся в кафе до дня банкета). В учете кафе проведенные в счет предоплаты товары, скорее всего, будут числиться как проданные (если не предусмотрен иной учет). В этом случае рассматривать оплаченные заказчиком товары можно как товары на хранении, что желательно подтверждать данными оперативного (забалансового) учета.

На оставшуюся часть суммы в день проведения банкета следует оформить соответствующий кассовый чек. Если же в чеке на сумму аванса «не совпали» проданные товары, например по номенклатуре товара, то в этом случае нужно возвратить покупателю деньги с соответствующим оформлением и «пробить» новый чек.

Вариант 3. Использование подарочного сертификата. Подарочный сертификат представляет собой пластиковую или картонную карточку разного номинала (например, на 200, 500, 1 000 грн.). Приобретатель сертификата и его предъявитель могут быть одним и тем же лицом или разными лицами. Продажа сертификата означает для кафе получение предоплаты в сумме номинальной стоимости такого сертификата, а для покупателя – возможность обменять подарочный сертификат на товар (или услугу) при соблюдении определенных правил. Отметим, что контролирующие органы к определению сути подарочного сертификата подходят аналогично (письмо ГНАУ от 31.07.08 г. № 354/4/17-0214).

Продажа подарочного сертификата подразумевает предварительное программирование РРО. Особенностью является то, что в момент продажи сертификата еще не известно, какой именно товар (или услуга) впоследствии будут проданы покупателю. Для предварительного программирования в РРО вносится название «Подарунковий сертифікат», его номер (при наличии) и номинал. При расчете за товар подарочным сертификатом в кассовом чеке указывается:

• наименование и количество реализуемого товара, его стоимость, ставка и сумма НДС;
• форма оплаты – «Подарочний сертифікат». При этом если стоимость товара (услуги) выше номинальной стоимости сертификата, недостающая сумма доплачивается покупателем, что и отражается в чеке с указанием вида оплаты («Готівка» или «Картка»).

Вариант 4. Полученный аванс можно оформить как залог. Напомним, что залогом является способ обеспечения обязательств, который дает кредитору право в случае, когда должник не выполняет обязательства по договору, удовлетворить свои требования за счет предмета залога (ст. 570 Гражданского кодекса). В нашем случае залогом в виде денежных средств будет обеспечиваться обязательство заказчика оплатить услуги по проведению банкета в оговоренные сроки.

В отличие от аванса, залог не является платой за услуги (товары), а значит, эта операция не попадает под расчетную в понимании Закона № 265. Следовательно, сумма залога может быть принята в кассу предприятия без РРО, но с выдачей приходного кассового ордера.

Обратите внимание: при оформлении залога нужно составить письменный договор с заказчиком банкета и включить в него условие о залоге. Также во избежание проблем при проверке рекомендуем предусмотреть в договоре и порядок возврата суммы залога.

В день проведения банкета осуществляется оплата его стоимости, и вся эта сумма должна быть проведена через РРО.

Ситуация 3

Продажа в кредит

Предприятие продает товар покупателю, оформившему потребительский кредит.

Отметим, что за проданный в кредит товар рассчитаться можно двумя вариантами.

Вариант 1. Сумма для оплаты товара в полном объеме поступает от кредитного учреждения на текущий счет продавца. То есть в кассу предприятия торговли такие денежные средства не попадают, соответственно такая операция не является расчетной и не подлежит регистрации через РРО. Документом, подтверждающим факт продажи товара покупателю, в этом случае является расходная накладная.

Однако контролирующие органы могут придерживаться другого мнения. Поэтому чтобы избежать лишних споров с проверяющими, операцию по отпуску товара в кредит следует провести через РРО. При этом необходимо запрограммировать вид оплаты в чеке: «Кредит». В остальном чек РРО имеет привычный вид, за исключением суммы денежных средств – сумма равна нулю.

Вариант 2. Покупатель при получении товара уплачивает определенную часть стоимости товаров (например, 20 %), а на остальную часть (80 %) ему предоставляется потребительский кредит.

В этой ситуации кассир должен оформить один фискальный чек на всю стоимость покупки. При этом в чеке необходимо указать две формы оплаты:

• «Готівка» на сумму наличных денежных средств, полученных от покупателя в оплату за товар;
• «Кредит» – на сумму денежных средств, которые продавец впоследствии получит от банка на свой счет.

Если технические возможности РРО не позволяют указывать в одном чеке разные формы оплаты, нужно распечатать два отдельных чека на каждый вид оплаты.

ВЫВОДЫ

Осуществляя расчеты через РРО, поставщику следует помнить:

• уплата аванса подпадает под определение расчетной операции, которую нужно проводить через РРО. Отметим, что более удобным вариантом для продавца товаров (услуг) при получении предварительной оплаты, например, за организацию банкета будут варианты 3 (подарочный сертификат) и 4 (залог) из ситуации 2;
• операция, когда товар оплачивается частично наличными денежными средствами, а частично – платежной карточкой, соответствует определению расчетной операции и проводится через РРО с выдачей фискального чека покупателю.